Mô tả Công việc
- Dự thảo quy định, quy trình quản lý tòa nhà trình Lãnh đạo Ban Hành chính - Nhân sự.
- Rà soát, đề xuất sửa đổi, bổ sung quy định, quy trình liên quan đến quản lý tòa nhà.
- Quản lý chi phí và vận hành: Lập kế hoạch, dự toán chi phí hoạt động tòa nhà hàng tháng, quý, năm.
-
Quản lý nhân sự và an toàn vệ sinh: Sắp xếp, phân công nhiệm vụ, giám sát, kiểm soát công việc kỹ thuật bảo trì, hành chính, tạp vụ,
lễ tân tòa nhà, Căn tin.
- Quản lý hành chính và dịch vụ: Tiếp nhận thông tin khách hàng, giải quyết và có phương án xử lý đảm bảo hoạt động chung tòa nhà.
- Quản lý đối ngoại: Đề xuất, thực hiện các công tác đối ngoại địa phương nơi Tòa nhà trú đóng; thực hiện các nghĩa vụ của Công ty đối với địa phương.
- Triển khai, theo dõi, giám sát kế hoạch, chi phí hoạt động hệ thống M&E tòa nhà hàng tuần, tháng, quý, năm.
- Sắp xếp, phân công nhiệm vụ, giám sát, kiểm soát công việc
nhân viên kỹ thuật, tạp vụ, lễ tân, vệ sỹ, căng tin tòa nhà.
- Nghiệm thu, thanh toán, đánh giá, sắp xếp kế hoạch làm việc với đơn vị dịch vụ liên quan M&E.
- Quản lý PCCC: Quản lý hồ sơ PCCC tòa nhà, kế hoạch kiểm tra, tập huấn, đào tạo, diễn tập,... và kế hoạch, đề xuất chi phí đối ngoại phù hợp.
- Đề xuất sắp xếp, bố trí chỗ ngồi làm việc cho cán bộ nhân viên trong Tòa nhà.
- Thường trực theo dõi, xử lý những vẫn đề liên quan đến nội quy tòa nhà.
- Thực hiện báo cáo định kỳ tháng, quý, năm theo quy định và đột xuất khi cần theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban Nhân sự;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác quản lý tòa nhà.