- Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ phòng kinh doanh, các đơn hàng cửa hàng nhờ giao hộ . In đơn hàng chuyển cho NV kho soạn hàng. Phân
công nhân sự đi giao hàng hoặc book GHN, GHTK, AHAMOVE, GRAB...
- Mượn hàng từ các CH nếu đơn hàng bị thiếu hàng.
- Hỗ trợ kiểm tra hàng trên hệ thống khi sale cần hỗ trợ.
- Thực hiện thao tác hoàn thành các đơn hàng (phiếu tạm) trên kiot sang trạng thái hóa đơn.
- Thao tác chuyển tiếp qui trình trên base.
- Tạo phiếu chuyển hàng trên kiot sau khi đã hoàn thành đơn giao ngoài cho CH.
- Tạo phiếu chuyển hàng trên kiot giữa các cửa hàng (hàng mượn từ CH này sang CH khác)
- Làm báo cáo đơn giao ngoài (đơn có thu tiền) và đơn văn phòng.
- Thực hiện lưu trữ thông tin tài liệu, hồ sơ liên quan
- Phối hợp với bộ phận kế toán về các thủ tục chuyển hàng hóa.
- Phối hợp với bộ phận giao nhận để theo dõi tiến độ đơn hàng và giao hàng.
- Tham gia vào quá trình giải quyết khiếu nại của khách hàng, tổng hợp thông tin dữ liệu đã tiếp nhận của khách hàng gửi bộ phận giải quyết khiếu nại làm việc.
- Cập nhật số liệu thu, chi tiền hàng tháng.
- Hỗ trợ kho nhận hàng và kiểm tra hàng từ các CH chuyển về kho. Tạo phiếu chuyển hàng trên kiot.
- Phân loại và làm phiếu trả hàng cho sản xuất.
- Nhận máy BH của khách và chuyển cho bộ phận bảo hành.
- Đối chiếu bill Vintrans vào cuối tháng.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Nữ hoặc Nam Từ 22 - 36 tuổi
- Tin học văn phòng (word, excel), ưu tiên biết sử dụng phần mềm bán hàng Kiot Việt.
- Kinh nghiệm làm tại vị trí sale admin ít nhất từ 1 năm trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từng làm sales admin, bán hàng trực tiếp,
telesale...
- Nhanh nhẹn, trung thực, chịu được áp lực cao trong công việc, không ngại khó, không ngại thay đổi
- Tính cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2- Thứ 6: 8h-17h00 và Thứ 7: từ 08h00 - 16h00