Việc làm Nhân Viên Sale Admin

Bạn đang xem việc từ 1 đến 20 của 7.347 việc làm Nhân Viên Sale Admin
  • CÔNG TY TNHH MTV TÂN TRƯỜNG LONG

    Trà VinhLương: 8 - 12 triệu 0946464229 - Bấm để gọi

  • Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu MCM International

    Hồ Chí MinhLương: 6.000.000-8.000.000 0933311663 - Bấm để gọi

  • CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NINA

    Hồ Chí MinhLương: Thỏa Thuận

  • CÔNG TY TNHH DREAM TALENT

    Hồ Chí MinhLương: 10000000

    nghiệm bán hàng trong lĩnh vực tài chính, bất động sản, hoặc đã từng đảm nhiệm vị trí tương đương là một lợi thế Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.

  • Công Ty TNHH Nhựa Tân Lập Thành

    Hồ Chí MinhLương: Thỏa thuận

    Nhận đơn hàng, theo dõi tiến độ đơn hàng. Liên hệ trao đổi với khách hàng. Nhập liệu, lưu trữ hồ sơ

  • CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA

    Hà NộiLương: 7.5 triệu - 11 triệu

    Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học. Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Sales/Telesales từ 1 năm trở lên. Đam mê kinh doanh, nhanh nhẹn, thích nghi và làm việc nhóm tốt.

  • Công Ty Cổ Phần Cổ Phần FIT Cosmetics

    Hồ Chí MinhLương: Tới 10 triệu

    Trình độ: Trung cấp trở lên 6 tháng kinh nghiệm Sales Admin Thành thạo Excel, Word, PP, Pivot. Ưu Có cơ hội thăng tiến, phát triển bản thân Team bulding hàng năm Đầy đủ BHXH, thưởng tháng 13, Lễ tết Trang bị đầy đủ thiết bị, máy tính làm việc

  • CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT

    Hà Nội, Hồ Chí MinhLương: 10,000,000 - 12,000,000 VNĐ

    Mô tả công việc: - Hỗ trợ các NV kinh doanh thực hiện các hoạt động bán hàng: báo giá, đơn hàng

  • Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Vạn Mỹ Khánh

    Toàn Quốc, Hà Nội, Hồ Chí Minh, An GiangLương: Từ 10 triệu

    Đam mê kinh doanh, giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục khách hàng,... Có khả năng chịu áp lực công việc, chịu khó, chăm chỉ. Trung thực, nhiệt tình, tận tâm & có trách nhiệm trong công việc. Có kinh nghiệm làm NVKD là một lợi thế

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VĨ LỰC

    Hồ Chí MinhLương: Từ 7tr - 20tr

    Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Có định hướng và gắn bó với công việc kinh doanhkinh nghiệm làm ở vị trí tương đương từ 1- 2 năm Tiếng Anh : Nói - đọc - viết cơ bản Kỹ năng giao

  • Công Ty Cổ Phần Thú Y Xanh Việt Nam - Greenvet Group

    Hà NộiLương: Thỏa thuận

    vấn, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng, đối tác liên quan đến hoạt động kinh doanh, bán hàng của

  • TRUNG TÂM KIỂM NGHIỆM VÀ CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG TQC

    Hồ Chí MinhLương: Thỏa thuận

    Ham học hỏi và có đam mê Có khả năng giao tiếp tốt và đặc biệt yêu thích công việc kinh doanh. Làm Đáp ứng KPI của công ty đặt ra Thực hiện các công việc sau khi chốt khách hàng Chăm sóc khách hàng sau bán hàng

  • Công ty TNHH SX - XD - TM HOA GIANG

    Hồ Chí MinhLương: Từ 10 triệu đến 15 triệu

    kinh doanh, Kinh tế thương mại, Marketing. Kỹ năng: giao tiếp, đàm phán, thương thuyết, thương thảo . Chịu được áp lực cao trong công việc. Ứng viên có trên 2 năm kinh nghiệm.

  • Công ty tnhh sản xuất thương mại dịch vụ quà việt

    Hà Nội, Hồ Chí MinhLương: Từ 10 - 15 tr

    Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ứng viên bằng cấp ngành Kinh tế là một lợi thế. Đam mê kinh doanh, ham quy định của nhà nước Được đào tạo các kiến thức chuyên môn, văn hóa doanh nghiệp để phát triển cùng

  • CÔNG TY CỔ PHẦN STAVIAN HÓA CHẤT

    Lương: Thỏa thuận

    được ứng viên phù hợp cho vị trí Sales Admin - kênh MT Quản lý đơn hàng và thực hiện đáp ứng đơn công tác, chấm công của sale MT. Thực hiện các y/c nghiệp vụ bán hàng khác. YÊU CẦU: Có kinh nghiệp

  • CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ GIÁO DỤC ANYLEARN

    Hồ Chí MinhLương: 1000000-25000000

    Tìm kiếm khách hàng Nghe điện thoai tiếp nhận yêu cầu của khách hàng. Tiếp xúc phụ huynh và học /học thử/nhập học). Nhắn tin chăm sóc khách hàng trên nền tảng FB, Zalo... Hướng dẫn khách hàng giới

  • Công Ty TNHH Phòng Khám Đa Khoa Jio Health Việt Nam

    Hà NộiLương: $350 - $600

    - Ứng viên mới ra trường hoặc có 1 năm kinh nghiệm - Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên - Kỹ năng văn Vai trò: Làm việc trực tiếp cùng team Sales, và là trung gian trao đổi giữa bộ phận Sales và các

  • Công ty TNHH TM Hiệp Việt

    Hà NộiLương: 6.000.000 - 12.000.00

    Ngoại hình dễ nhìn, giao tiếp tốt, yêu nghề. Có kinh nghiệm làm thu ngân Biết sử dụng Excel, word Giới thiệu các sản phẩm cho khách hàng. Phụ trách bán hàng, thu ngân. Hỗ trợ các bộ phận khác.

  • CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI TÂN VIỆT

    Bình ThuậnLương: 8,000,000 - 10,000,000

    Học vấn: từ Cao đẳng trở lên Sử dụng thành thạo Microsoft excel Đã có kinh nghiệm ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc các vị trí về KT Kho, tổng hợp Kỹ năng phân tích số liệu tốt Cẩn

  • CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ACF

    Hà NộiLương: Từ 8 triệu - 20 triệu

    Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương , Logistics... & các chuyên ngành có liên quan. Có kiến thức về xuất nhập khẩu, incoterm. Có kinh nghiệm

Sale Admin hay Sales Administrator chính là vị trí thư ký hay trợ lý kinh doanh trong công ty. Đây chính là một trong những vị trí đóng vai trò then chốt đối với sự tồn tại của một doanh nghiệp bởi nắm giữ vai trò quan trọng trong việc tăng doanh số như xây dựng kế hoạch kinh doanh, giám sát và đốc thúc việc thực hiện công việc của đội ngũ nhân viên kinh doanh, xử lý đơn hàng, phản hồi yêu cầu của khách hàng,...

MỤC LỤC:
1. Vai trò của nhân viên Sale Admin đối với doanh nghiệp
2. Mức lương của nhân viên Sale Admin
3. Yêu cầu trình độ, bằng cấp với Sale Admin
4. Phân biệt nhân viên Sale Admin và nhân viên hành chính
5. Những ai có thể làm công việc Sale Admin
6. Kỹ năng cần có của nhân viên Sale Admin
7. Cơ hội việc làm và thăng tiến của nhân viên Sale Admin
8. Kinh nghiệm xin việc làm nhân viên Sale Admin

nhan vien sale admin

Những công việc nhân viên Sale Admin thường làm hằng ngày

Tìm hiểu công việc của nhân viên Sale Admin

1. Vai trò của nhân viên Sale Admin đối với doanh nghiệp

Nhân viên Sale Admin đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ đội ngũ nhân viên kinh doanh về các mảng như công nghệ thông tin, tài chính, xử lý hồ sơ, giấy tờ,... Họ cũng có thể thay mặt cho Giám đốc Kinh doanh giải quyết các công việc hành chính tại văn phòng khác. Nhân viên Sale Admin làm việc trực tiếp dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Kinh doanh với những công việc chính như:

  • Xử lý các loại hồ sơ, giấy tờ trong quy trình bán hàng.
  • Lên lịch hẹn với khách hàng hiện tại, khách hàng tiềm năng.
  • Xử lý hợp đồng mua bán với khách hàng.
  • Quản lý cơ sở dữ liệu thông tin khách hàng như chi tiết hóa đơn thanh toán, sản phẩm đặt hàng, địa chỉ nhận hàng.
  • Quản lý đơn đặt hàng trên website của công ty, đảm bảo hàng hóa được chuyển đến đúng địa điểm và thời gian quy định.
  • Cập nhật doanh số bán hàng hàng tuần/tháng.
  • Phân tích, tổng hợp dữ liệu kinh doanh và báo cáo lên cấp trên.
  • Xử lý hóa đơn thanh toán, thống kê các khoản thanh toán qua ngân hàng hay thẻ tín dụng và phân tích các khoản thu, chi, lợi nhuận,...
  • Đóng vai trò nhân viên chăm sóc khách hàng, tạo dựng và duy trì mối quan hệ thân thiết giữa khách hàng - công ty.
  • Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Kinh doanh.

nhan vien sale admin 2

Tầm quan trọng của nhân viên Sale Admin trong doanh nghiệp

Nhân viên Sale Admin đều là những người có kỹ năng quản lý thời gian tốt, giao tiếp hiệu quả bằng cả lời nói và văn bản và đặc biệt là có khả năng đa nhiệm, chịu được áp lực cao trong công việc. Bên cạnh những công việc chính như trên thì họ còn phải quản lý lịch làm việc của Giám đốc Kinh doanh. Đôi khi, họ sẽ phải làm việc vào cuối tuần hoặc ngày lễ khi có những chiến dịch bán hàng lớn.

Đọc thêm: Câu hỏi phỏng vấn Sales Admin

2. Mức lương của nhân viên Sale Admin

Hầu hết nhân viên Sale Admin đều được nhận lương cứng. Tuy nhiên, cũng có những công ty trả lương cho vị trí này theo hoa hồng, thưởng hoặc bằng hình thức chia sẻ lợi nhuận dựa trên hiệu suất công việc.
Mức lương trung bình của nhân viên Sale Admin hiện nay khoảng 8,3 triệu đồng/tháng, phổ biến trong khoảng 6,9 - 9,7 triệu đồng/tháng. Mức thu nhập cao nhất có thể lên đến 27 triệu đồng/tháng đối với những người thực sự có năng lực. Càng có nhiều năm kinh nghiệm làm việc thì mức thu nhập lại càng cao.
Ngoài ra, lương nhân viên Sale Admin cũng có sự chênh lệch giữa các ngành nghề. Ví dụ, những người làm trong lĩnh vực sản xuất và phân phối sản phẩm, hàng hóa thì mức lương sẽ không cao bằng những người làm trong lĩnh vực phát triển phần mềm. Lĩnh vực dịch vụ công nghệ thông tin, sản xuất điện tử, nhà hàng - khách sạn có mức thu nhập cho Sale Admin tương tự như nhau.

3. Yêu cầu trình độ, bằng cấp với Sale Admin

Hầu hết nhà tuyển dụng tuyển Nhân viên Sale Admin không đưa ra yêu cầu quá khắt khe về bằng cấp. Có bằng tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, marketing, truyền thông,... là đủ điều kiện để ứng tuyển vào vị trí này. Tuy nhiên, hầu hết nhà tuyển dụng lại yêu cầu kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh, thường là từ 1 năm trở lên.

4. Phân biệt nhân viên Sale Admin và nhân viên hành chính

Đôi khi thực hiện những công việc tương tự như nhau nhưng Sale Admin và nhân viên hành chính là hai vị trí công việc hoàn toàn khác biệt. Nhân viên Sale Admin là trợ lý, người hỗ trợ cho Giám đốc Kinh doanh với những công việc của bộ phận kinh doanh như lập kế hoạch chiến lược, giám sát nhân viên kinh doanh, xử lý hợp đồng mua bán, lưu trữ hồ sơ khách hàng,... Đôi khi, họ cũng sẽ hỗ trợ các công việc hành chính khác. Tuy nhiên, đây không phải là trách nhiệm chính của Sale Admin.
Ngược lại, nhân viên hành chính là người thực hiện các công việc hành chính trong công ty như lưu trữ hồ sơ nhân viên, quản lý lịch làm việc, quản lý cơ sở vật chất trong công ty,... Công việc của họ gần như không liên quan đến công việc kinh doanh.

nhan vien sale admin 3

Kỹ năng, phẩm chất cần có của Nhân viên Sale Admin

5. Những ai có thể làm công việc Sale Admin

Sale Admin là công việc đòi hỏi khá nhiều tố chất và kỹ năng khác nhau; vì thế, không phải ai cũng phù hợp để làm công việc này. Ứng viên lý tưởng cho vị trí Sale Admin thường là những người có nền tảng kiến thức tốt về marketing, kinh doanh hoặc một lĩnh vực liên quan khác; yêu thích công việc liên quan tới sales; năng động, chuyên nghiệp và luôn luôn sẵn sàng trước mọi thử thách.
Ngoài ra, nhân viên Sale Admin cũng cần phải sử dụng thành thạo các bộ công cụ phân tích dữ liệu, tin học văn phòng, quản lý và lưu trữ hồ sơ,... Những điều này đòi hỏi họ phải chịu khó tìm tòi, học hỏi bởi không có một trường lớp nào đào tạo chi tiết cách sử dụng từng phần mềm khác nhau. Công việc nhân viên Sale Admin cũng khá áp lực và chỉ phù hợp với những người có khả năng đa nhiệm và có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.

Đọc thêm: Kinh nghiệm xin việc làm Trợ lý Kinh doanh

6. Kỹ năng cần có của nhân viên Sale Admin

Bên cạnh vốn kiến thức đa dạng về nhiều lĩnh vực khác nhau thì nhân viên Sale Admin còn cần phải có những kỹ năng mềm khác như:

6.1. Kỹ năng tin học văn phòng

Không ai có thể phủ nhận vai trò của kỹ năng tin học văn phòng đối với bất cứ vị trí công việc nào, đặc biệt là đối với nhân viên Sale Admin bởi họ sẽ phải quản lý rất nhiều loại hồ sơ, giấy tờ khác nhau. Kỹ năng tin học văn phòng tốt cũng sẽ giúp họ trình bày các ý tưởng một cách khoa học, sáng tạo, dễ hiểu khi cần phải trình bày với cấp trên hay khách hàng, soạn báo cáo, lập kế hoạch,...

6.2. Kỹ năng giao tiếp tốt

Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp nhân viên Sale Admin hoàn thành công việc một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Họ không chỉ gặp gỡ, trò chuyện với khách hàng mà còn thường xuyên phải trao đổi với cấp trên, đồng nghiệp. Nếu không có kỹ năng giao tiếp tốt, họ sẽ không thể thuyết phục khách hàng; đồng nghiệp và cấp trên cũng sẽ khó có thể hiểu được những gì mà họ trình bày trong các cuộc họp, thảo luận,...

6.3. Kỹ năng làm việc nhóm

Như đã nói ở trên, phối hợp với đồng nghiệp trong bộ phận sale và thậm chí là cả những bộ phận khác trong công ty là một phần quan trọng trong công việc của nhân viên Sale Admin. Với vai trò là trợ lý kinh doanh, họ sẽ phải hỗ trợ tất cả các nhân viên kinh doanh khác, phối hợp với bộ phận kế toán hay bộ phận kho trong suốt quá trình làm việc. Khi đó, nếu không có kỹ năng làm việc nhóm tốt, công việc sẽ bị đình trệ và không thể giải quyết được.

6.4. Kỹ năng thuyết trình

Nhân viên Sale Admin không chỉ cần thông minh và có nền tảng kiến thức vững chắc về nhiều ngành nghề khác nhau mà còn phải có kỹ năng thuyết trình, khả năng ăn nói lưu loát trước mọi người. Nhiều khi, họ sẽ phải trình bày ý tưởng của mình hoặc là báo cáo tình hình kinh doanh cho cấp trên hoặc đồng nghiệp. Kỹ năng thuyết trình tốt sẽ giúp mọi người hiểu những thông tin trên một cách toàn diện. Có ý tưởng hay nhưng nếu không có kỹ năng thuyết trình thì cũng khó có thể thuyết phục mọi người nghe theo

6.5. Ngoại ngữ tốt

Ngoại ngữ tốt cũng là một điều kiện cần thiết nếu như muốn được thăng tiến lên các vị trí cao hơn hoặc có thu nhập tốt. Nhu cầu mở rộng kinh doanh của các công ty Việt Nam ra thị trường nước ngoài là rất lớn. Song song với đó là nhu cầu tuyển dụng nhân sự Việt vừa giỏi chuyên môn lại thành thạo ngoại ngữ của các công ty nước ngoài đầu tư vào Việt Nam. Những nhân viên Sale Admin giỏi ngoại ngữ thường sẽ có nhiều cơ hội vào làm việc tại các tập đoàn lớn của Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc,... nếu thành thạo ngôn ngữ của họ.

7. Cơ hội việc làm và thăng tiến của nhân viên Sale Admin

Là người đóng vai trò quan trọng trong công ty đồng thời thực hiện rất nhiều công việc khác nhau nên cơ hội việc làm và thăng tiến của nhân viên Sale Admin cũng rất rộng mở. Với những kinh nghiệm tích lũy được từ các công việc hàng ngày, họ có nhiều cơ hội để trở thành Quản lý hoặc Giám sát kinh doanh (với khoảng 3 - 7 năm kinh nghiệm). Nhiều người thậm chí còn được thăng chức lên Giám đốc Điều hành của công ty hoặc có thể tự mở công ty cho riêng mình.
Với đặc điểm công việc có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau như bất động sản, bảo hiểm, nhà hàng - khách sạn, logistics - xuất nhập khẩu, sản xuất, kinh doanh,... nên những người mong muốn theo đuổi ngành này cũng hoàn toàn có thể yên tâm về cơ hội việc làm trong tương lai.

nhan vien sale admin 4

Triển vọng nghề nghiệp của nhân viên sale admin

8. Kinh nghiệm xin việc làm nhân viên Sale Admin

Muốn trở thành một nhân viên Sale Admin, điều đầu tiên mà bạn cần cân nhắc tới có lẽ là bằng cấp. Hầu hết nhân viên Sale Admin đều tốt nghiệp Đại học, rất ít người có bằng Thạc sĩ. Thậm chí, những người tốt nghiệp Trung cấp hoặc Cao đẳng cũng có thể làm được công việc này.
Việc chọn một chuyên ngành phù hợp còn quan trọng hơn nhiều so với chọn cấp học. Để làm được công việc này, bạn có thể theo học các chuyên ngành Kinh doanh, Marketing, Truyền thông, Kinh tế và thậm chí là cả Tâm lý học. Kinh nghiệm mới là yếu tố quan trọng nhất khi xin việc làm nhân viên Sale Admin. Trên thực tế, hầu hết nhà tuyển dụng đều yêu cầu ứng viên cho vị trí này phải có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh hoặc ít nhất là chăm sóc khách hàng hay hành chính văn phòng.
Ngoài ra, khi tìm việc làm Sale Admin, bạn cũng cần phải xem xét thật kỹ lưỡng bản mô tả công việc của nhà tuyển dụng, đặc biệt là khi mới ra trường hoặc muốn chuyển hướng nghề nghiệp. Tùy vào từng ngành nghề khác nhau mà công việc phải làm của nhân viên Sale Admin cũng sẽ khác nhau. Có thể bạn phù hợp với ngành nghề này nhưng lại không thể đáp ứng được yêu cầu của một ngành nghề khác.
Trên thực tế, những người làm công việc Sale Admin đều là người năng động và chịu được áp lực cao trong công việc. Vì thế, khi quyết định gửi CV xin việc Nhân viên sale admin, bạn cũng nên chuẩn bị tâm lý sẵn sàng về việc sẽ phải làm việc nhiều hơn 8 tiếng mỗi ngày, thậm chí là làm việc cả vào cuối tuần và ngày lễ. Bạn cũng nên học cách sắp xếp công việc một cách khoa học để giảm thiểu áp lực cho bản thân trong quá trình làm việc.

Giải thưởng của chúng tôi: