1. Tìm kiếm, cập nhật và tổng hợp thông tin các gói thầu thiết bị, vật tư y tế từ các nguồn (mạng đấu thầu quốc gia, bệnh viện, đối tác...).
2. Chuẩn bị, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ dự thầu (HSDT): kỹ thuật, thương mại, pháp lý, năng lực, báo giá, catalogue, CO/CQ...
3. Phối hợp với các bộ phận liên quan (kế toán, kỹ thuật...) để thu thập tài liệu
phục vụ HSDT.
4. Theo dõi tiến độ thầu: nộp hồ sơ, mở thầu, kết quả thầu, thương thảo hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán.
5. Soạn thảo, rà soát, lưu trữ hợp đồng mua - bán, cung cấp, hợp đồng thầu.
6. Quản lý, cập nhật hồ sơ năng lực, chứng chỉ sản phẩm.
7. Hỗ trợ
nhân viên kinh doanh trong việc lập báo giá, đơn hàng.
8. Làm việc với bệnh viện, sở y tế, đối tác để xác nhận thông tin sản phẩm, chứng từ, tiến độ.
9. Hỗ trợ các công việc không thường xuyên khác như: cùng với nhóm kinh doanh tham gia hội thảo, triển lãm, câu lạc bộ tiểu đường, làm báo giá hoặc hợp đồng khi cần thiết...
1. Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng, ưu tiên các ngành công nghệ sinh học, dược sỹ, kỹ sư y sinh hoặc các lĩnh vực tương đương
2. Có kinh nghiệm về thầu trang thiết bị y tế cho bệnh viện (ít nhất 1 năm) là 1 lợi thế.
3. Có thể nghe, nói, đọc hiểu tiếng Anh.
4. Trung thực, chịu khó, có khả năng làm việc theo nhóm hoặc độc lập.