- Tiếp nhận và kiểm tra sơ bộ thông tin đơn hàng từ bộ phận Sale Admin để đảm bảo tính chính xác trước khi xử lý.
- Thực hiện nhập liệu dữ liệu đơn hàng chính xác lên phần mềm kế toán theo quy trình của công ty.
- Tạo lập mã hàng hóa mới, mã khách hàng mới trên hệ thống để
phục vụ công tác quản lý.
- Quản lý, cập nhật và duy trì tính chính xác của dữ liệu hàng hóa và thông tin khách hàng.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để chỉnh sửa, bổ sung kịp thời các đơn hàng sai sót hoặc chưa được xử lý.
- Liên hệ với nhà cung cấp để kiểm tra hàng hóa, yêu cầu cung cấp giấy tờ, bảng mẫu và hồ sơ cần thiết.
- Thực hiện đặt hàng trên phần mềm ERP của nhà cung cấp và xử lý book lệnh cho khách hàng với vai trò hỗ trợ Sale Admin vật tư.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và yêu cầu từ quản lý trực tiếp.
- Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên.
- Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng, đặc biệt là kỹ năng đánh máy nhanh và chính xác.
- Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm kế toán phổ biến như Misa, Amis là một lợi thế lớn.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm công việc nhập liệu hoặc các vị trí tương đương.
- Phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Thái độ làm việc nhanh nhẹn, hoạt bát, thân thiện và có khả năng phối hợp tốt với đồng nghiệp.
- Lương (gross): 7.800.000 đ/tháng.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Được hưởng các khoản phúc lợi toàn diện bao gồm: đồng phục, thưởng lễ Tết, quà sinh nhật, chế độ ốm đau, hiếu hỉ, quà Trung thu.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
- Hưởng chế độ phép năm và các ngày nghỉ lễ Tết theo quy định của Nhà nước.