Nhân Viên Sales Admin

Mô tả Công việc
1. Quản lý báo giá và điều kiện thương mại
Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và các bộ phận liên quan.
Lập, theo dõi và quản lý báo giá dịch vụ.
Đàm phán, thương lượng các điều kiện thương mại với khách hàng, bao gồm:
Đơn giá;
Tiến độ triển khai;
Điều khoản thanh toán;
Các điều khoản hợp tác khác theo từng dự án.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo các điều kiện cam kết với khách hàng được thực hiện đúng tiến độ.
2. Quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý
Soạn thảo, rà soát và theo dõi quá trình ký kết hợp đồng, phụ lục hợp đồng.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các tài liệu liên quan.
Theo dõi thời hạn hiệu lực hợp đồng, đề xuất gia hạn hoặc thanh lý khi đến hạn.
Đảm bảo hồ sơ pháp lý được lưu trữ đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định của công ty.
3. Quản lý công nợ và thanh toán
Theo dõi công nợ khách hàng theo từng hợp đồng/dự án.
Thực hiện đối soát doanh thu, công nợ định kỳ với khách hàng.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu theo yêu cầu của khách hàng.
Chủ động theo dõi và đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.
Phối hợp với bộ phận Kế toán xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, chứng từ và công nợ.
Cập nhật và báo cáo tình trạng công nợ định kỳ cho cấp quản lý.
4. Báo cáo và công việc khác
Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình trạng hợp đồng, doanh thu và công nợ.
Cảnh báo các rủi ro liên quan đến hợp đồng và thanh toán.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.