- Tiếp nhận, xử lý đơn hàng từ đội ngũ kinh doanh miền Nam và nhập liệu vào hệ thống quản lý chính xác.
- Quản lý hợp đồng, phụ lục, bảng giá, chính sách bán hàng
- Lập báo cáo bán hàng tháng/quý/năm theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
- Tiếp nhận, xử lý, kiểm tra chứng từ công tác phí của phòng kinh doanh Miền Nam
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kho vận và kế toán để đảm bảo tiến độ
giao hàng đúng cam kết với khách hàng.
- Tính thưởng cho phòng kinh doanh
- Lập báo cáo bán hàng và chiết khấu doanh số tháng/quý/năm
- Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về tình trạng đơn hàng và hỗ trợ các công việc hành chính cho bộ phận kinh doanh.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp
- Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan hoặc các ngành kinh tế, hành chính.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc các công việc hành chính kinh doanh.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là sử dụng tốt Word và Excel để xử lý dữ liệu.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Khả năng sắp xếp công việc khoa học và xử lý tình huống phát sinh hiệu quả.
- Biết sử dụng Oracle ERP là 1 lợi thế
- Làm giờ hành chính từ Thứ 2 đến Thứ 6: Sáng từ 08h00 đến 12h00, chiều từ 13h00 đến 17h00
- Nghỉ lễ, tết theo quy định của Nhà nước
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương thực nhận theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Thu nhập ổn định, không áp đặt KPI doanh số, lương nhận đủ mỗi tháng
- Thưởng lương tháng 13 và các khoản thưởng lễ, Tết theo chính sách chung của công ty.
- Tham gia các hoạt động team building hàng năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định
- Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị làm việc hiện đại
phục vụ cho công việc hàng ngày.