Hỗ trợ bộ phận sale soạn thảo báo giá, hợp đồng song ngữ Trung - Việt, đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu và các tài liệu liên quan khác, hỗ trợ bộ phận sale chuyển tải các vướng mắc đến bộ phận chuyên môn, nắm bắt được tinh thần làm việc của bộ phận sale và nhu cầu của khách hàng, truyền đạt thông tin cho bộ phận chuyên môn và đồng bộ lại thông tin cho sale và cùng nhau tìm ra các giải pháp.
Sắp xếp, chỉnh sửa định dạng văn bản, làm file PPT, excel và thống kê nội dung công việc liên quan (như trạng thái đăng ký khách hàng tiềm năng, trạng thái khách hàng ghé thăm, số lượng bản thảo hợp đồng, v.v.)
Sử dụng trang web của Chính phủ Việt Nam để hỗ trợ truy vấn một số thông tin công ty, mã số thuế, thuế suất đối với sản phẩm nhập khẩu, tình trạng thuế, tình hình công thương mại, v.v....
Trong công việc hàng ngày, giúp bộ phận sale trao đổi với bộ phận chuyên môn về các vấn đề kinh doanh, nắm bắt được tinh thần của sale và nhu cầu của khách hàng và truyền đạt đầy đủ cho bộ phận chuyên môn. Sau khi nhận được phản hồi, nghiên cứu và xác nhận với bộ phận sale. Nếu có vướng mắc, cần đồng bộ hóa với bộ phận sale và đưa ra câu hỏi cho bộ phận chuyên môn, xác nhận và hoàn thiện phương án dịch vụ thực tế.
Nếu khách hàng có nhu cầu biết các quy định pháp luật liên quan của Việt Nam, phải hỗ trợ
nhân viên sale tra cứu.
Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Trung, biên tập và xử lý văn bản song ngữ Trung - Việt và truyền đạt chính xác các vấn đề kinh doanh.
Làm việc nghiêm túc, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng. Sắp xếp lưu trữ hồ sơ, văn bản, chuẩn bị PPT và chuẩn bị tệp file excel
Kiên nhẫn xử lý những việc như soạn thảo hồ sơ, hỗ trợ trong trao đổi, nhất là các vấn đề nan giải, công việc khó thúc đẩy hoặc công việc lặt vặt.
Có khả năng chịu đựng chịu được áp lực
Sáng tạo trong làm việc, không bảo thủ, bướng bỉnh, dám đưa ra ý kiến của mình
Nam, nữ độ tuổi 9x, 2k, Có laptop cá nhân