Nhân Viên Sale Admin

CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG VIỆT ĐÔNG HẢI

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 10/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 9 - 13 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

ngân hàng tài chính

Mô tả công việc

Thực hiện các công việc về báo giá và hợp đồng
Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp các thông tin từ kinh doanh và soạn thảo hồ sơ báo giá, hợp đồng tham khảo, hợp đồng kinh tế và các văn bản khác.
Cập nhật, theo dõi, báo cáo tình hình công nợ và thu hồi công nợ
Phối hợp với đội ngũ kinh doanh để thu hồi công nợ đầy đủ và đúng hạn, theo dõi và cập nhật tình hình công nợ kịp thời.
Cập nhật và báo cáo chi tiết công nợ hàng tuần, tháng.
Báo cáo ngay cho cấp quản lý các trường hợp nợ khó đòi hoặc các vấn đề liên quan đến các phòng ban công ty dẫn đến chưa thu hồi công nợ đúng hạn.
Triển khai và theo dõi quy trình thực hiện hợp đồng kinh tế liên quan đến phần việc của phòng kinh doanh
Triển khai quy trình thực hiện hợp đồng kinh tế khi có hợp đồng mới đối với tất cả các chi nhánh của công ty.
Theo dõi quá trình thực hiện, đôn đốc và thông báo cho những người có trách nhiệm liên quan bổ sung các giấy tờ, phụ lục hợp đồng, ... đúng quy định của công ty.
Thu thập và kiểm tra các thông tin cần thiết sau khi ký hợp đồng từ nhân viên kinh doanh để gửi cấp quản lý và tính hoa hồng kinh doanh. Tính KPI cho đội ngũ kinh doanh.
Công việc khác
Lên lịch, chuẩn bị các tài liệu và phối hợp với các phòng ban liên quan cho nhân viên phòng kinh doanh đưa đón khách hàng đi xem thang, về thăm công ty cũng như gặp các đối tác.
Đề xuất văn phòng phẩm hằng tháng.
Báo Cáo
Cập nhật tình hình tất cả các chỉ số kinh doanh về kế hoạch và kết quả thực hiện của toàn công ty hàng ngày trên các hệ thống báo cáo. Thực hiện báo cáo tuần, tháng, quý, năm.

Yêu cầu công việc

Nữ, tuổi từ 24
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành có liên quan
Có trên 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Có thể làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc
Có khả năng xử lý tình huống và có trách nhiệm với công việc
Thành thạo vi tính văn phòng
Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe

Quyền lợi được hưởng

Lương thỏa thuận theo năng lực (từ 9 triệu).
Được làm việc trong môi trường năng đông, thân thiện và được sự hỗ trợ để phát huy tối đa khả năng của nhân viên.
Được đào tạo hằng tuần về kỹ năng chuyên môn tại công ty.
Do quy mô công ty đang mở rộng nên cơ hội thăng tiến và phát triển công việc lên các vị trí quản lý cao.
Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN và 12 ngày phép năm) và các quyền lợi khác theo quy định của nhà nước và thỏa ước lao động của công ty (lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh, lễ, tết,....)