Nhân Viên Sale AdminCÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG VIỆT ĐÔNG HẢI

Thực hiện các công việc về báo giá và hợp đồng
Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp các thông tin từ kinh doanh và soạn thảo hồ sơ báo giá, hợp đồng tham khảo, hợp đồng kinh tế và các văn bản khác.
Cập nhật, theo dõi, báo cáo tình hình công nợ và thu hồi công nợ
Phối hợp với đội ngũ kinh doanh để thu hồi công nợ đầy đủ và đúng hạn, theo dõi và cập nhật tình hình công nợ kịp thời.
Cập nhật và báo cáo chi tiết công nợ hàng tuần, tháng.
Báo cáo ngay cho cấp quản lý các trường hợp nợ khó đòi hoặc các vấn đề liên quan đến các phòng ban công ty dẫn đến chưa thu hồi công nợ đúng hạn.
Triển khai và theo dõi quy trình thực hiện hợp đồng kinh tế liên quan đến phần việc của phòng kinh doanh
Triển khai quy trình thực hiện hợp đồng kinh tế khi có hợp đồng mới đối với tất cả các chi nhánh của công ty.
Theo dõi quá trình thực hiện, đôn đốc và thông báo cho những người có trách nhiệm liên quan bổ sung các giấy tờ, phụ lục hợp đồng, ... đúng quy định của công ty.
Thu thập và kiểm tra các thông tin cần thiết sau khi ký hợp đồng từ nhân viên kinh doanh để gửi cấp quản lý và tính hoa hồng kinh doanh. Tính KPI cho đội ngũ kinh doanh.
Công việc khác
Lên lịch, chuẩn bị các tài liệu và phối hợp với các phòng ban liên quan cho nhân viên phòng kinh doanh đưa đón khách hàng đi xem thang, về thăm công ty cũng như gặp các đối tác.
Đề xuất văn phòng phẩm hằng tháng.
Báo Cáo
Cập nhật tình hình tất cả các chỉ số kinh doanh về kế hoạch và kết quả thực hiện của toàn công ty hàng ngày trên các hệ thống báo cáo. Thực hiện báo cáo tuần, tháng, quý, năm.