Nhân Viên Sale Admin

1. Lên đơn hàng theo yêu cầu của Kinh doanh, Làm báo giá, xác nhận đặt hàng, đề nghị thanh toán quá hạn, hoa hồng, hợp đồng mua bán hàng hóa.
2. Cập nhật và theo dõi doanh số bán hàng hàng ngày
3. Theo dõi đơn hàng cho tới khi hàng được giao đến kho khách hàng, chủ động làm việc với bộ phận kho và phòng mua hàng thuê xe giao hàng lẻ, hàng mua trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng.
4. Theo dõi và hoàn thành các đơn hàng, đang trong tình trạng nợ giao ( chờ hàng về).
Phân chia các đơn hàng theo lượng tồn kho đang có, phù hợp mục tiêu chung của BP Kinh doanh.
5. Theo dõi tình trạng tồn kho, công nợ theo số liệu gửi của phòng Kế toán đưa thông tin kịp thời khi Sales có đơn hàng
+ hỗ trợ thu hồi công nợ trong TH sales cần ( hỗ trợ)
+ bám sát tồn kho tối thiểu và hoàn thành các yêu cầu mua hàng từ BPKD đáp ứng Kế hoạch Kinh doanh trong tháng ( hoặc trong kỳ Kinh doanh).
+ Điều phối vận chuyển luân chuyển giữa Khai kho hàng Bắc và Nam.
6. Phối hợp với bộ phận kho và các BP khác chuẩn bị mẫu giao tới Khách hàng
7. Cập nhật thông tin hàng về từ logictic và phòng mua hàng gủi tới nhân viên kinh doanh.
8. Cập nhật dữ liệu, lưu trữ thông tin của các khách hàng đã và đang giao dịch.
9. Tiếp nhận mọi thông tin phản hồi từ khách hàng qua điện thoại, zalo chủ động xử lý với khách hàng trong khả năng hoặc báo cáo cho Trưởng phòng
10. Làm báo cáo hàng tuần gửi trưởng phòng: Chế độ báo cáo. Cập nhật đẩy đủ, đúng NKBH,
Theo yêu cầu trong kỳ ( tuần, quý, tháng)
Thực hiện các yêu cầu khác của Trưởng BP khi cần ( Thực hiện các chương trình hỗ trợ KD trong chương trình chạy markeing, chiến dịch Kinh doanh trong kỳ)