Phụ trách các công việc văn phòng tại kho hàng Long An:
đề xuất, mua, sử dụng, bảo quản các vật dụng của văn phòng (văn phòng phẩm, v.v), kho hàng (quạt, pallet, thùng giấy, v.v) , quầy hàng (POP, chân standee, số lượng ụ sắt, v.v)
Phụ trách tuyển dụng nhân sự (
công nhân) tại Long An.
· Phụ trách các công việc liên quan đến giấy tờ
giao nhận và cập nhật trên hệ thống:
Nhận đơn hàng các quầy từ các admin ở văn phòng Hồ Chí Minh và chuyển sang kho hàng để bộ phận kho hàng đóng hàng.
Điều phối, sắp xếp thời gian
giao hàng, lấy hàng trả giữa các quầy HCM và kho Long An.
Chuẩn bị chứng từ xuất kho đến các quầy (phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, lệnh điều động, giấy transfer, giấy đăng kí vào hàng tại các quầy hàng, v.v)
In tem nhãn và hỗ trợ bộ phận kho hàng dán nhãn nếu thiếu người
Cập nhật các phiếu điều chuyển hàng trên hệ thống SAP
Các công việc giấy tờ khác có liên quan
· Phụ trách các công việc liên quan đến hàng nhập khẩu:
o Nhập số lượng hàng nhập lên hệ thống SAP
· Phụ trách các công việc liên quan đến đơn hàng online:
o In đơn hàng, xác nhận đơn hàng và chuyển cho bộ phận kho hàng online đóng hàng.
o Giao hàng cho shipper khi shipper đến lấy tại kho hàng.
o Thực hiện báo cáo doanh số online hàng tháng theo mẫu được cung cấp.
· Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ Quản lý.