Thực hiện nhiệm vụ liên quan đến báo giá, hợp đồng, và triển khai khách hàng.
Quản lý dữ liệu hồ sơ hợp đồng khách hàng của Công ty, tiếp nhận hồ sơ hợp đồng từ khách hàng.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, quá trình quá thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng Dịch vụ khách hàng, phòng kế toán đốc thúc công nợ.
Soạn thảo các thông báo tăng/giảm, điều chỉnh các công việc liên quan về giá dịch vụ, hợp đồng, phụ lục hợp đồng. Lưu trữ bảo mật thông tin dữ liệu khách hàng của Công ty khi Sale Admin được phân bổ và theo form của Công ty.
Lên lịch hẹn gặp khách hàng mới cho các nhân sự phòng ban liên quan khi triển khai khách hàng mới. Xây dựng mối quan hệ với khách hàng mới theo data của công ty hoặc tự khai thác từ các kênh khác.
Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ... của phòng kinh doanh và khách hàng/đối tác. Triển khai thực hiện hợp đồng khách hàng cho Dịch vụ khách hàng/vận hành nắm thông tin thực hiện.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có kinh nghiệm 01 năm làm Sales Admin,
Trợ lý Kinh doanh hoặc các vị trí hỗ trợ kinh doanh tương tự.
Hiểu biết về quy trình vận chuyển, quản lý hợp đồng,
chăm sóc khách hàng.
Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ, đàm phán, thuyết phục.
Kỹ năng quản lý hợp đồng, theo dõi đơn hàng, xử lý báo giá.
Quản lý dữ liệu khách hàng, hồ sơ kinh doanh, báo cáo doanh số.
Thái độ trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn và linh hoạt.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các khoản thưởng khác theo chính sách của Công ty.
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nội bộ: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau, thai sản, .....
Được hưởng các chế độ hỗ trợ, thăm hỏi và quà tặng từ Công đoàn theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định; được trao quyền chủ động trong công tác quản lý và xây dựng hệ thống nhân sự.
Có cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, phát triển năng lực quản lý và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Được trang bị đầy đủ công cụ, phương tiện làm việc phục vụ hiệu quả cho công việc.