- Soạn và theo dõi các báo giá, đơn hàng, hợp đồng kinh tế, hợp đồng nguyên tắc, biên bản
giao nhận hàng.
- Kết hợp với kinh doanh hỏi kho về kế hoạch
giao hàng cho KH rồi Lập đề nghị xuất kho, theo dõi phần thanh toán của KH (nếu yêu cầu giao hàng thanh toán luôn)
- Tổng hợp kế hoạch đơn hàng theo tuần và update liên tục phần lấy hàng và thanh toán của KH vào nhóm.
- Lập báo cáo chi tiết hoa hồng theo tháng và làm đề nghị thanh toán hoa hồng cho KH khi phát sinh.
- Lập phiếu yêu cầu lấy mẫu, yêu cầu test mẫu từ kinh doanh khi có phát sinh.
- Làm đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng, yêu cầu mua hàng từ kinh doanh khi có phát sinh.
- Tổng hợp kế hoạch xuất hàng theo tuần, theo tháng và bảng kế hoạch thu nợ theo tuần từ NVKD
- Lập báo cáo kế hoạch thực tế nội địa và báo cáo doanh số, công nợ theo tuần - gửi Trưởng bộ phận.
- Bàn giao chứng từ cho kế toán: các PO, hợp đồng của Khách.
- Lập báo cáo doanh thu theo tháng - gửi trưởng phòng.
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, Quản trị kinh doanh, kế toán,...
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Có khả năng xử lý linh hoạt trong mọi tình huống
- Chăm chỉ, nhiệt tình, cẩn thận và chịu được áp lực công việc.