Nhân Viên Sales Admin & Hành Chính Tổng Hợp

- Lập hóa đơn bán hàng, lập biên bản điều chỉnh hóa đơn (nếu có)
- Lập phiếu nhập, phiếu xuất, theo dõi các hợp đồng bán hàng, công văn tại Chi nhánh.
- Thực hiện cập nhật dữ liệu bán hàng, hóa đơn lên phần mềm của công ty. Theo dõi các chương trình bán hàng, khuyến mại, hàng bán, hàng trả.
- Theo dõi hồ sơ thầu, thực hiện hợp đồng thầu, dự trù hàng hóa, xuất hóa đơn thầu.
- Hỗ trợ phòng Hành chính nhân sự trong việc thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên, ký hợp đồng lao động, phổ biến các quy định...
- Lưu trữ văn bản, hồ sơ, giấy tờ của công ty. Tiếp nhận các loại công văn, thư, bưu phẩm gửi đi và đến.
- Theo dõi, luân chuyển hồ sơ chứng từ giữa các Chi nhánh và các phòng chức năng công ty, giữa chi nhánh và các đơn vị, khách hàng.
- Quản lý hợp đồng tích lũy, doanh số tích lũy, sinh nhật khách hàng.
- Chấm công, theo dõi thủ tục hồ sơ nhân sự của chi nhánh.
- Phụ trách các công việc đối nội, sắp xếp hội họp, hậu cần, các công việc hành chính liên quan khác như: quản lý trang thiết bị văn phòng, điện, nước, văn phòng phẩm...
- Thực hiện các công việc khác do giám đốc chi nhánh phân công.