Địa điểm làm việc: Đường ngõ 81, Đức Giang, Việt Hưng, Hà Nội.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Sáng Thứ 7 (8h00 - 17h00, nghỉ trưa 1h30p)
Quản lý Đơn hàng & Hợp đồng:
Tiếp nhận thông tin nhu cầu từ đội ngũ Sales, lập báo giá, soạn thảo hợp đồng và theo dõi tiến độ ký kết.
Nhập dữ liệu đơn hàng lên hệ thống (ERP/CRM), theo dõi quá trình xử lý đơn từ lúc khởi tạo đến khi giao thành công.
Điều phối & Phối hợp Liên phòng ban:
Phối hợp với bộ phận Kho và Vận tải để sắp xếp lịch giao hàng đúng thời gian cho khách.
Phối hợp với Kế toán theo dõi công nợ, nhắc lịch thanh toán và hỗ trợ đôn đốc thu hồi công nợ.
Quản lý Dữ liệu & Làm Báo cáo:
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ thông tin khách hàng và danh sách hợp đồng bán hàng.
Tổng hợp chỉ tiêu, doanh số của từng nhân viên Sales; lập báo cáo doanh thu định kỳ (tuần/tháng/quý) cho Trưởng phòng.
Chăm sóc Khách hàng & Hỗ trợ Sales:
Tiếp nhận thông tin phản hồi, khiếu nại ban đầu từ khách hàng và chuyển đến bộ phận liên quan xử lý.
Chuẩn bị hồ sơ năng lực, catalogue, tài liệu sản phẩm hoặc gửi mẫu thử cho khách hàng khi Sales yêu cầu.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Thương mại, Kinh tế, Kế toán, Ngôn ngữ hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Sales Admin,
Kế toán bán hàng, Chăm sóc khách hàng B2B hoặc Hỗ trợ kinh doanh.
Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel: Vlookup, Sumifs, Pivot Table... để xử lý số liệu).
Biết sử dụng các phần mềm
quản lý bán hàng/kế toán (MISA, Fast, KiotViet, Salesforce, Hubspot...) là một lợi thế.
Tố chất:
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy logic và nhạy bén với số liệu.
Khả năng giao tiếp, kết nối tốt giữa các bộ phận; chịu được áp lực tiến độ công việc.
Thu nhập: 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng (Thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng KPI/Doanh số phòng.
Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng các ngày Lễ/Tết, thưởng vượt chỉ tiêu năm.
Chế độ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động sau khi hết thử việc.