- Soạn thảo, kiểm tra và quản lý báo giá, hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu và các hồ sơ liên quan theo mẫu của Công ty.
- Theo dõi tiến độ phê duyệt, ký kết và thực hiện hợp đồng; phối hợp với bộ phận kinh doanh và kế toán để theo dõi hóa đơn, thanh toán và công nợ.
- Cập nhật và lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng, hồ sơ giao dịch, trạng thái hợp đồng và lịch sử làm việc trên hệ thống hoặc file quản lý.
- Chuẩn bị biểu mẫu, tài liệu giới thiệu, danh sách khách hàng và các hồ sơ phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Hỗ trợ hoạt động kết nối giao thương: gửi thư mời, liên hệ xác nhận nhu cầu, sắp xếp lịch hẹn trực tuyến hoặc trực tiếp, lịch khảo sát doanh nghiệp và cập nhật thay đổi cho các bên.
-
Biên phiên dịch tài liệu, phiên dịch cuộc họp khi cần
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ để xử lý hồ sơ và
hỗ trợ khách hàng trong phạm vi được phân công.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan đến chức năng Sales Admin theo phân công của quản lý.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Thương mại, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc ngành liên quan.
- Tiếng Nhật N3 cứng, giao tiếp và xử lý email công việc tốt (tương đương N2). Biết thêm tiếng Anh là một lợi thế.
- Dưới 01 năm kinh nghiệm Sales Admin, Sales Support,
trợ lý kinh doanh hoặc công việc hành chính liên quan; có thể xem xét ứng viên mới tốt nghiệp phù hợp.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc với doanh nghiệp Nhật Bản hoặc trong lĩnh vực sản xuất, công nghiệp hỗ trợ và triển lãm B2B.
- Có khả năng soạn thảo và kiểm tra báo giá, hợp đồng, phụ lục và hồ sơ thanh toán ở mức cơ bản.