Hỗ trợ thủ tục kinh doanh: Tiếp nhận thông tin chốt deal từ bộ phận Sales để soạn thảo hợp đồng thương mại, làm báo giá, lập hóa đơn, và chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu cho khách hàng B2B.
Theo dõi và điều phối đơn hàng: Chuyển giao quy cách thiết kế, yêu cầu in ấn logo của khách hàng xuống xưởng sản xuất. Theo dõi sát sao tiến độ gia công từng ngày để đảm bảo kịp tiến độ bàn giao.
Kiểm soát chất lượng (QC): Phối hợp kiểm tra sản phẩm mẫu và kiểm tra xác suất sản phẩm thực tế (màu sắc in ấn, độ sắc nét của logo, quy cách đóng gói hộp quà) trước khi xuất xưởng.
Điều phối giao hàng: Làm việc với các đơn vị vận chuyển hoặc đội giao xe của công ty để sắp xếp lịch
giao hàng đến tận tay doanh nghiệp một cách an toàn, đúng hẹn.
Quản lý data & Thu hồi công nợ: Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống nội bộ, theo dõi các đợt thanh toán của khách hàng theo điều khoản hợp đồng và phối hợp nhắc nợ khi đến hạn.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm tại vị trí Sales Admin,
Trợ lý kinh doanh, hoặc Theo dõi đơn hàng (Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành quà tặng, in ấn, bao bì, gia công hoặc thương mại điện tử).
Kỹ năng văn phòng tốt: Sử dụng thành thạo Excel (để quản lý bảng tiến độ đơn hàng), Word (soạn thảo hợp đồng) và có khả năng quản lý, sắp xếp file khoa học.
Tính cách : Cực kỳ cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết vì chỉ cần sai một chữ số trên hợp đồng hoặc sai một mã màu logo là cả đơn hàng quà tặng sẽ bị ảnh hưởng.
Kỹ năng giao tiếp & Xử lý tình huống: Khéo léo trong việc thúc giục tiến độ từ phía xưởng sản xuất nhưng vẫn giữ được mối quan hệ tốt.
Thu nhập ổn định: Lương cứng [7.000.000 - 9.000.000 VNĐ] (thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng hiệu suất công việc (KPI hoàn thành đơn hàng không lỗi/đúng hạn).
Môi trường làm việc: Văn phòng hiện đại, trẻ trung, văn hóa cởi mở, không đấu đá nội bộ. Đội ngũ Sales và Design cực kỳ gắn kết, hỗ trợ nhau hết mình.
Cơ hội học hỏi: Được đào tạo sâu về quy trình vận hành chuỗi cung ứng, sản xuất quà tặng cao cấp và quản trị rủi ro đơn hàng.
Chế độ phúc lợi: Đóng BHXH đầy đủ sau thử việc; Thưởng Tết, Tham gia Teambuilding, du lịch hàng năm cùng Công ty TNHH YETO.