Nhân viên Sales Admin

Phụ trách tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của bộ phận một cách chính xác và đầy đủ, xử lý các thông tin liên quan tới hoạt đông kinh doanh.
Quản lý xuất-nhập-tồn kho, thống kê lên hệ thống Công ty.
Thực hiện công việc kiểm soát, thống kê chiết khấu cho khách hàng, doanh số, làm thủ tục thanh toán nội bộ, phê duyệt, thanh toán cho đối tác.
Lên kế hoạch, theo dõi, đốc thúc bộ phận bán hàng, TDV thực hiện đúng chỉ tiêu doanh số.
Theo dõi, đốc thúc trong việc thu hồi công nợ từ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng và báo cáo số liệu về bộ phận kế toán.
Thực hiện quy trình Phân bổ hàng hóa cho Chi nhánh.
Lập Chương trình khuyến mãi và hợp đồng theo từng chương trình, lập Biên bản thanh lý Hợp đồng khi kết thúc chương trình. Lập chứng từ gửi kế toán thanh toán cho khách hàng theo chương trình.
Hỗ trợ Chi nhánh triển khai và thực hiện các Chương trình khuyến mãi, chương trình bán hàng.
Báo cáo doanh số hàng tuần/ tháng/quý/năm cho Trưởng bộ phận, Giám đốc kinh doanh; Cập nhật dữ liệu bán hàng, thực hiện báo cáo chi tiết doanh số, doanh thu, công nợ của Nhân viên kinh doanh, TDV.
Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý, lưu trữ các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ... thuộc bộ phận Kinh doanh.
Phụ trách liên hệ với các nhà cung ứng, đối tác, khách hàng; trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động kinh doanh.
Hỗ trợ trưởng bộ phận các công việc hành chính khác theo sự chỉ đạo của Trưởng bộ phận.