- Cập nhật báo cáo theo dõi và phân tích kết quả thầu
- Cập nhật, theo dõi báo cáo doanh thu thực hiện hàng tuần/tháng theo từng khu vực, theo khách hàng và theo sản phẩm.
- Chuẩn bị Data họp định kỳ Sales mỗi tháng: Doanh số, hàng tồn kho, công nợ và thông tin thu hồi hợp đồng.
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh/ kế toán trong việc theo dõi và thu hồi công nợ
- Kiểm tra bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Theo dõi báo cáo thông tin hợp đồng, liên hệ bệnh viện thu hồi hợp đồng
- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ khách hàng và báo cáo doanh thu
- Làm bảng báo giá, hồ sơ, thủ tục hỗ trợ theo yêu cầu của nhân viên kinh doanh
- Lọc và kiểm tra danh mục sản phẩm tham dự thầu
- Truyền đạt phản hồi quan trọng từ phía khách hàng cho phòng kinh doanh
- Tính thưởng quý cho bộ phận nhân viên bán hàng
- Cập nhật kết quả thầu, thông tin khách hàng.
- Xử lý mọi công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày tại văn phòng (lấy đơn hàng, đặt hàng, sắp xếp giao hàng, xử lý sự cố, điều chuyển hàng hóa, các công việc văn phòng khác theo yêu cầu của công ty...
- Cập nhật theo dõi tình hình sử dụng, kiểm kê hàng tồn kho tại các bệnh viên
- Triển khai và nhắc nhở sales thực hiện các quy định của công ty
- Hỗ trợ đội ngũ sales giải quyết các vấn đề phát sinh hàng ngày về hàng hóa, hóa đơn, công nợ, hợp đồng, thủ tục hành chính...
- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo phân công.