NHÂN VIÊN SỰ KIỆN

Mô tả Công việc
1. Lập kế hoạch:
- Lập kế hoạch sự kiện tổng quan bao gồm kế hoạch tổ chức sự kiện lớn, ngoại khóa & trang trí không gian trường.
- Tham gia cuộc họp sự kiện của sự kiện hệ thống
2. Triển khai sự kiện: Lập kế hoạch triển khai chi tiết cho cơ sở
- Lập kế hoạch chi tiết (ngân sách,timeline,kế hoạch chuẩn bị,sơ đồ tổ chức tại cơ sở....)
- Họp thống nhất kế hoạch với các bộ phận liên quan
- Triển khai kế hoạch sự kiện đến các bộ phận
3. Tổ chức sự kiện
3.1 Lập hồ sơ đề nghị tạm ứng & thanh toán trước và sau sự kiện
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ về tiến độ dịch vụ trước sự kiện và hồ sơ thanh toán sau sự kiện
- Tiến hành làm đề nghị tạm ứng và thanh toán với bộ phận kế toán
3.2 Tiến hành các công tác chuẩn bị trước chương trình
- Theo dõi tiến độ công việc
- Duyệt các tiết mục của các lớp
- Kiểm tra sản phẩm của các lớp
- Báo cáo và xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra
3.3 Tổ chức chương trình
- Điều phối chương trình sự kiện
- Gám sát và điều phối nhân sự trong thời gian tổ chức sự kiện
- Xử lý các tình huống phát sinh
3.4 Báo cáo sau sự kiện
- Tổng hợp phân tích 4w tại cơ sở với sự kiện nhỏ
- Tổng hợp khảo sát ý kiến của phụ huynh tại cơ sở với sự kiện lớn
- Nhận góp ý từ BP sự kiện OTS để đưa ra phương án cải tiến cho các chương trình sau
4. Quản lý Công cụ dụng cụ sự kiện:
4.1 Đề nghị mua những Công cụ phục vụ tai cơ sở trường
- Lập đề nghị mua công cụ sự kiện theo nhu cầu và chi phí được duyệt của cơ sở
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận
4.2 Quản lý công cụ sự kiện
- Nhập kho công cụ sự kiện
- Đánh mã quản lý tài sản (nếu có)
- Báo cáo xuất nhập kho hàng tháng
5. Công việc khác: Thực hiện, hỗ trợ các công việc theo sự phân công của Cấp quản lý trực tiếp