Mô tả công việc
1. Hỗtrợbáogiá&kháchhàng:
Chuẩn bị và gửi báo giá theo yêu cầu từ SalesTheo dõi timeline báo giá và nhắc Sales follow upCập nhật bảng giá (air/sea/trucking...)
2. Xửlýchứngtừ&billing
Làm Debit note / Credit note đúng deadline (7-10 ngày)Lập bảng kê chi phí
Phốihợpkếtoánpháthànhhóađơnquaphầnmềm
Kiểmtratínhchínhxácgiữa:Báogiá-Chiphíthựctế-Hóađơnvớiphầnmềmnộibộ
3. Theodõicôngnợkháchhàng
Theo dõi tình trạng thanh toán của kháchĐối chiếu công nợ
Nhắcthanhtoántheotimeline
BáocáoSales/Managercáctrườnghợpchậmthanhtoán
4. Phốihợpvậnhành(Ops)
Gửimailđiềuxevậntải
Theo dõi lô hàng theo phần mềm nội bộ / tiến độ shipmentLà cầu nối giữa: Sales ↔ Customer service ↔ Khách hàngĐảm bảo thông tin xuyên suốt, không bị miss
Yêu cầu
Tốtnghiệpcaođẳngchuyênngànhđạihọclogistics/xuấtnhậpkhẩu/Kinhtế
Có tối thiểu 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí:AdminSales
Chứng từ logisticsOperation/Pricing
QƯutiên:
Đã từng làm tại forwarder / công ty vận tải nội địaCó kinh nghiệm xử lý Debit - Invoice - Công nợ
Quyền lợi
Thu nhập thương lượng)
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, các chính sách của người lao động theo quy địnhNghỉ phép 12 ngày/ năm
Teambuilding: 1 năm / lần.Tham dự các khóa đào tạo nội bộ
Tham dự đào tạo phát triển sự nghiệp về kỹ năng mềm, định hướng ở bên ngoài:tối thiểu 1 lần/ năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
Tầng 5, H2 Building, 196 Hoàng Diệu, phường Khánh Hội, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 4, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Khánh Hội, Hồ Chí Minh)
1. Tầng 5, H2 Building, 196 Hoàng Diệu, phường Khánh Hội, thành phố Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 4, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Khánh Hội, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Tầng 5, H2 Building, 196 Hoàng Diệu, phường Khánh Hội, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 4, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Khánh Hội, Hồ Chí Minh)
- 1. Tầng 5, H2 Building, 196 Hoàng Diệu, phường Khánh Hội, thành phố Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 4, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Khánh Hội, Hồ Chí Minh)