Nhân Viên Thanh Quyết Toán (QS Nội Thất)

1. Theo dõi, tính toán sản lượng dự án thi công, báo cáo sản lượng nội bộ và bên A/Chủ đầu tư.
2. Lập kế hoạch, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thanh toán, quyết toán với bên A/Chủ đầu tư (theo quy định).
3. Tổng hợp và trình ký toàn bộ hồ sơ thanh toán, quyết toán cho Bên A theo quy định của hợp đồng, thành phần hồ sơ (danh mục và biểu mẫu) đã thống nhất. Trực tiếp giải trình khối lượng và giá trị thanh quyết toán với Bên A, điều chỉnh, bổ sung hồ sơ (nếu có). Thông báo cho Phòng Tài chính - Kế toán sau khi Bên A ký xác nhận giá trị để xuất hóa đơn.
4. Giai đoạn Thanh toán: Phối hợp với Ban Chỉ huy để lập hồ sơ nghiệm thu, đánh giá khối lượng hoàn thành Công việc Dự án theo giai đoạn với Bên A phục vụ hồ sơ thanh toán đợt, thanh toán nhanh (theo quy định). Kiểm tra và xác nhận hồ sơ thanh toán theo khối lượng thực hiện được nghiệm thu của thầu phụ, nhà cung cấp từ Ban Chỉ huy.
5. Cảnh báo phát sinh và lập danh sách đầu mục Công việc, chỉ thị, khối lượng phát sinh về Phòng Dự toán - Đấu thầu làm báo giá phát sinh (gồm phát sinh tăng, phát sinh giảm, cập nhật thay đổi của Bảng Khối lượng).
6. Giai đoạn Quyết toán: Kiểm tra tính toán khối lượng để nghiệm thu làm hồ sơ Quyết toán với Chủ Đầu tư trên cơ sở hồ sơ nghiệm thu vật liệu, Công việc, nghiệm thu giai đoạn thi công, nghiệm thu hoàn thành và xác nhận sơ họa vị trí thi công, hoàn công từ Phòng Dự án, Ban Chỉ huy Dự án.
7. Theo dõi, kiểm tra, xử lý hồ sơ Quyết toán Dự án với Bên A theo kế hoạch. Bàn giao Hồ sơ được ký duyệt về Phòng Tài chính - Kế toán.
8. Kiểm tra, xử lý hồ sơ quyết toán của Nhà Thầu phụ và Nhà Cung cấp, Tổ Đội Nhân công lắp đặt. Đối chiếu khối lượng quyết toán với Bên A.
9. Báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng và theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp.