Mô tả Công việc
I. Quản lý xuất nhập kho
Kiểm tra, đối chiếu chất lượng vật tư, hàng hóa, thiết bị so với đơn hàng, Hợp đồng theo hướng dẫn của Ban chỉ huy công trình.
Đo đạc, kiểm đếm để xác nhận số lượng vật tư, hàng hóa, thiết bị nhập kho.
Bố trí, sắp xếp vị trí lưu trữ hoặc phân phối vật tư, hàng hóa, thiết bị theo hướng dẫn của Ban chỉ huy công trường.
Ghi chép các chứng từ biên nhận tạm, phiếu nhập kho trình Ban chỉ huy công trình ký xác nhận cho nhà cung cấp.
Kiểm đếm số lượng vật tư hàng hóa, thiết bị để xuất kho theo lệnh của Ban chỉ huy công trường.
Kiểm tra, nhắc nhở các đội thi công thu dọn, sắp xếp hoặc tái nhập kho các loại vật tư, hàng hóa, thiết bị thừa.
Tổng kết số liệu xuất kho trong ngày trình Ban chỉ huy công trường xác nhận.
II. Báo cáo
Báo cáo số liệu vật tư,hàng hóa, thiết bị nhập kho hàng tuần cho phòng cung ứng và kế toán theo đúng quy định.
Báo cáo Nhập - xuất - tồn vật tư, hàng hóa, thiết bị hàng tháng.
Cùng với Ban chỉ huy công trường thực hiện chế độ kiểm kê kho thường kỳ vào cuối tháng.
Chuyển báo cáo, chứng từ, sổ sách liên quan đến hồ sơ xuất nhập kho về công ty đúng theo quy định.
III. Công việc khác
Kiểm tra việc sử dụng vật tư, hàng hóa, thiết bị để thi công hàng ngày của các tổ đội
công nhân trên công trường theo hướng dẫn của Ban chỉ huy công trường, báo cáo kịp thời với Ban chỉ huy công trường mọi trường hợp sử dụng vật tư, thiết bị không đúng quy định, hoặc để xảy ra thất thoát, hao phí.
Thực hiện việc bảo quản,
bảo vệ vật tư, hàng hóa, thiết bị trong phạm vi công trường.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu về việc nhập xuất kho tại công trường theo đúng quy trình, quy định hướng dẫn.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Tổng
Giám đốc