Nhân Viên Thư Ký Hành Chính & dự án (biết tiếng anh)Nhà tuyển dụng CÔNG TY TNHH INAVATE
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Hoạch định - Dự án, Bộ Phận Hỗ trợ, Biên dịch/Phiên dịch/ Ngoại ngữ
Lương: 12 - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/03/2024
Hạn nộp: 10/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Thư Ký Hành Chính:
· Quản lý và đặt hàng vật tư văn phòng, duy trì cơ sở dữ liệu công ty và hệ thống lưu trữ tài liệu.
· Chuẩn bị báo cáo chi phí, ngân sách và hỗ trợ lập ngân sách và kế toán.
· Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, điều phối hoạt động văn phòng và hỗ trợ đồng nghiệp.
Thư Ký Dự Án:
· Hỗ trợ nhóm dự án về mặt hành chính, quản lý tài liệu dự án và hỗ trợ các hoạt động di chuyển của kỹ sư.
· Phối hợp sắp xếp chuyến đi công tác và hỗ trợ quản lý chi phí dự án.
· Duy trì và cập nhật hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án và công ty.
Office Administration:
· Efficiently manage office supplies, including stock monitoring and ordering.
· Prepare and manage reports on expenses and office budgets, ensuring financial efficiency.
· Maintain and update company databases and document filing systems.
· Handle employee queries, office policies updates, and appointment scheduling.
· Oversee the distribution and storage of correspondence and manage phone calls.
· Assist in arranging travel, accommodations, and scheduling of internal and external events.
· Support budgeting and bookkeeping procedures, ensuring financial compliance.
· Assist colleagues and undertake additional tasks as assigned by the Board of Directors (BOD).
Projects Secretary:
· Provide comprehensive secretarial and administrative support to the project team, enhancing department operations.
· Handle documentation related to company customers and clients' projects, including contracts and invoices.
· Maintain records related to engineering and project documentation, ensuring efficient document control.
· Support the project team with daily administrative tasks and coordinate travel arrangements.
· Monitor project progress in collaboration with purchasing and technical departments.
· Participate in customer service efforts, including handling queries and complaints.
· Manage and report on staff work hours and project site activities to the BOD.
· Assist in the preparation of tender documents and project proposals.
· Quản lý và đặt hàng vật tư văn phòng, duy trì cơ sở dữ liệu công ty và hệ thống lưu trữ tài liệu.
· Chuẩn bị báo cáo chi phí, ngân sách và hỗ trợ lập ngân sách và kế toán.
· Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, điều phối hoạt động văn phòng và hỗ trợ đồng nghiệp.
Thư Ký Dự Án:
· Hỗ trợ nhóm dự án về mặt hành chính, quản lý tài liệu dự án và hỗ trợ các hoạt động di chuyển của kỹ sư.
· Phối hợp sắp xếp chuyến đi công tác và hỗ trợ quản lý chi phí dự án.
· Duy trì và cập nhật hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án và công ty.
Office Administration:
· Efficiently manage office supplies, including stock monitoring and ordering.
· Prepare and manage reports on expenses and office budgets, ensuring financial efficiency.
· Maintain and update company databases and document filing systems.
· Handle employee queries, office policies updates, and appointment scheduling.
· Oversee the distribution and storage of correspondence and manage phone calls.
· Assist in arranging travel, accommodations, and scheduling of internal and external events.
· Support budgeting and bookkeeping procedures, ensuring financial compliance.
· Assist colleagues and undertake additional tasks as assigned by the Board of Directors (BOD).
Projects Secretary:
· Provide comprehensive secretarial and administrative support to the project team, enhancing department operations.
· Handle documentation related to company customers and clients' projects, including contracts and invoices.
· Maintain records related to engineering and project documentation, ensuring efficient document control.
· Support the project team with daily administrative tasks and coordinate travel arrangements.
· Monitor project progress in collaboration with purchasing and technical departments.
· Participate in customer service efforts, including handling queries and complaints.
· Manage and report on staff work hours and project site activities to the BOD.
· Assist in the preparation of tender documents and project proposals.
Yêu cầu công việc
· Bằng cấp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan Hoặc Chứng chỉ về nghiệp vụ thư ký.
· Ít nhất từ 2 năm kinh nghiệm trong vai trò tương đương.
· Tính cách chuyên nghiệp, thái độ tích cực và khả năng giao tiếp xuất sắc cả bằng văn bản và nói.
· Chủ động, tổ chức tốt và có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực.
· Kỹ năng quản lý thời gian và đa nhiệm tốt, cùng với sự chú ý đến chi tiết và khả năng giải quyết vấn đề.
· Thành thạo sử dụng MS Office và có kỹ năng tiếng Anh tốt.
· Ưu tiên ứng viên nữ.
· Degree in Business Administration, complemented by certifications in Secretarial studies.
· At least 3-4 years of experience in a similar administrative role.
· Exceptional written and verbal communication skills, with proficiency in English.
· Professional demeanor, with a proactive and organized approach to work.
· Ability to efficiently handle multiple tasks, work under pressure, and meet deadlines.
· Detail-oriented, resourceful, and capable of working both independently and as part of a team.
· Advanced proficiency in MS Office applications.
· Female candidates are encouraged to apply.
· Ít nhất từ 2 năm kinh nghiệm trong vai trò tương đương.
· Tính cách chuyên nghiệp, thái độ tích cực và khả năng giao tiếp xuất sắc cả bằng văn bản và nói.
· Chủ động, tổ chức tốt và có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực.
· Kỹ năng quản lý thời gian và đa nhiệm tốt, cùng với sự chú ý đến chi tiết và khả năng giải quyết vấn đề.
· Thành thạo sử dụng MS Office và có kỹ năng tiếng Anh tốt.
· Ưu tiên ứng viên nữ.
· Degree in Business Administration, complemented by certifications in Secretarial studies.
· At least 3-4 years of experience in a similar administrative role.
· Exceptional written and verbal communication skills, with proficiency in English.
· Professional demeanor, with a proactive and organized approach to work.
· Ability to efficiently handle multiple tasks, work under pressure, and meet deadlines.
· Detail-oriented, resourceful, and capable of working both independently and as part of a team.
· Advanced proficiency in MS Office applications.
· Female candidates are encouraged to apply.
Quyền lợi được hưởng
· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
· Đầy đủ các loại bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN.
· Thưởng Tết và thưởng dự án hấp dẫn.
· Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8:30 đến 17:30.
· Mức lương cạnh tranh, thương lượng dựa trên kinh nghiệm và năng lực.
· Professional and friendly working environment.
· Comprehensive insurance coverage: Social, Health, Unemployment, and Private Health Insurance.
· Attractive bonuses: Tet Bonus and Project Bonus.
· Standard working hours: 8:30 AM - 5:30 PM, Monday to Friday.
· Competitive salary, negotiable based on experience.
· Đầy đủ các loại bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN.
· Thưởng Tết và thưởng dự án hấp dẫn.
· Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8:30 đến 17:30.
· Mức lương cạnh tranh, thương lượng dựa trên kinh nghiệm và năng lực.
· Professional and friendly working environment.
· Comprehensive insurance coverage: Social, Health, Unemployment, and Private Health Insurance.
· Attractive bonuses: Tet Bonus and Project Bonus.
· Standard working hours: 8:30 AM - 5:30 PM, Monday to Friday.
· Competitive salary, negotiable based on experience.
Thông tin khác
Ngày đăng
12/03/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Chứng chỉ
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Hành chính - Thư ký/Biên phiên dịch/Quản lý dự án
12/03/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Chứng chỉ
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Hành chính - Thư ký/Biên phiên dịch/Quản lý dự án
Nộp hồ sơ liên hệ
Nhà tuyển dụng CÔNG TY TNHH INAVATE
Giới thiệu công ty
Nhà tuyển dụng CÔNG TY TNHH INAVATE việc làm
386/41 A Lê Văn Sỹ, Phường 14, Quận 3,
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Trợ Lý Dự Án
CÔNG TY TNHH SUPERLAND SALA
10,000,000 - 14,000,000 VNĐ
Hồ Chí Minh
17/05/2024
Trợ Lý Dự Án
CÔNG TY TNHH THÔNG TIN VÀ DỊCH VỤ THỊ TRƯỜNG VIỆT NAM
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
31/05/2024
Sales Executive
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Viễn thông Tin học Sun Việt
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
05/06/2024
Thư Ký Dự Án/Admin
Văn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC
8 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
12/06/2024
Thư Ký Dự Án - Kế Toán Công Nợ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SICOM
9 - 11 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
14/05/2024
Vị trí Nhân Viên Thư Ký Hành Chính & dự án (biết tiếng anh) do công ty Nhà tuyển dụng CÔNG TY TNHH INAVATE tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Thư Ký Hành Chính & Dự Án (Biết Tiếng Anh) hoặc công ty Nhà tuyển dụng CÔNG TY TNHH INAVATE ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Nhà tuyển dụng CÔNG TY TNHH INAVATE việc làm
386/41 A Lê Văn Sỹ, Phường 14, Quận 3,
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên