Thư Ký Dự Án/Admin
Văn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 12/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC.
· Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu.
· Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.
· Hỗ trợ các bộ phận kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho Đối tác, Chủ Đầu Tư và các Sở Ban Ngành theo đúng quy định và Hợp đồng.
· Hỗ trợ các bộ phận quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ công việc của các dự án.
· Thay mặt phòng ban liên hệ, làm việc với nội bộ công ty, các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.
· Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng ban, bộ phận.
· Theo dõi yêu cầu thanh toán từ CĐT/ Nhà cung cấp.
· Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
2/ TRÁCH NHIỆM
· Tham gia xây dựng, góp ý trong quá trình xây dựng các biểu mẫu chuẩn, phương
án vận hành, bố trí nhân sự và thương thảo Hợp đồng với Nhà thầu phụ;
· Tương tác với Chủ đầu tư và Đối tác để đảm bảo các mục tiêu công việc được đáp
ứng.
· Đảm bảo cung cấp các dịch vụ và giải quyết các vấn đề kịp thời cho Chủ Đầu Tư
trên cơ sở tuân thủ chính sách, thủ tục, quy định, nghĩa vụ hợp đồng cũng như yêu
cầu/quy định và tiêu chuẩn công việc, đạo đức, văn hóa;
· Lên kế hoạch, đề xuất công việc nhằm đảm bảo cho sự ổn định và phát triển của Dự
án
· Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo, hồ sơ kịp thời, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.
· Báo cáo hoạt động hàng ngày và kịp thời can thiệp; giải quyết các sự việc quan
trọng.
· Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu.
· Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.
· Hỗ trợ các bộ phận kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho Đối tác, Chủ Đầu Tư và các Sở Ban Ngành theo đúng quy định và Hợp đồng.
· Hỗ trợ các bộ phận quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ công việc của các dự án.
· Thay mặt phòng ban liên hệ, làm việc với nội bộ công ty, các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.
· Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng ban, bộ phận.
· Theo dõi yêu cầu thanh toán từ CĐT/ Nhà cung cấp.
· Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
2/ TRÁCH NHIỆM
· Tham gia xây dựng, góp ý trong quá trình xây dựng các biểu mẫu chuẩn, phương
án vận hành, bố trí nhân sự và thương thảo Hợp đồng với Nhà thầu phụ;
· Tương tác với Chủ đầu tư và Đối tác để đảm bảo các mục tiêu công việc được đáp
ứng.
· Đảm bảo cung cấp các dịch vụ và giải quyết các vấn đề kịp thời cho Chủ Đầu Tư
trên cơ sở tuân thủ chính sách, thủ tục, quy định, nghĩa vụ hợp đồng cũng như yêu
cầu/quy định và tiêu chuẩn công việc, đạo đức, văn hóa;
· Lên kế hoạch, đề xuất công việc nhằm đảm bảo cho sự ổn định và phát triển của Dự
án
· Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo, hồ sơ kịp thời, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.
· Báo cáo hoạt động hàng ngày và kịp thời can thiệp; giải quyết các sự việc quan
trọng.
Yêu cầu
Hiểu biết về hoạt động Quản lý các dự án tại Khu Công Nghiệp là một lợi thếKỹ năng:
Kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp tốt, để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên có liên quan khác
Thành thạo về kỹ năng máy tính văn phòng, viết mail
Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft
Viết báo cáo, trả lời email
Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
Tiếng Anh thành thạo (gồm nói và viết)
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và viết tốt
Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm
Khả năng làm việc hiêu quả dưới áp lực tốt
Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích vấn đề và giải quyết tốt.
Không bị say xe.
Thời gian làm việc: T2-T6: 8h00-17h00; T7: 9h00-15h00
Kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp tốt, để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên có liên quan khác
Thành thạo về kỹ năng máy tính văn phòng, viết mail
Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft
Viết báo cáo, trả lời email
Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
Tiếng Anh thành thạo (gồm nói và viết)
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và viết tốt
Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm
Khả năng làm việc hiêu quả dưới áp lực tốt
Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích vấn đề và giải quyết tốt.
Không bị say xe.
Thời gian làm việc: T2-T6: 8h00-17h00; T7: 9h00-15h00
Quyền lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 12/06/2024
- Thu nhập: 8 triệu - 10 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ SDN
7 - 10 triệu VNĐ
13/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Kobelco Eco-Solutions Việt Nam
10 - 12 triệu VNĐ
24/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.