Trợ Lý Dự Án (Dự Án CNTT)

Hỗ trợ công tác quản lý dự án: Hỗ trợ trực tiếp GĐKD quản lý các công việc để đạt mục tiêu chung bao gồm các tác vụ điều hành, quản lý hồ sơ hành chính - hồ sơ dự án - tài liệu báo cáo; tham mưu trong việc lên kế hoạch các dự án; thực hiện và kiểm soát thời gian hoàn thành, phạm vi thực hiện và chất lượng của các dự án.
Phối hợp thực hiện các công tác kinh doanh: Phối hợp với các bên liên quan (team sản phẩm, team dự án, phòng ban liên quan, đối tác,..) thực hiện các công việc trong quá trình: Thu thập thông tin - Gặp gỡ - Thuyết phục - Ký kết với khách hàng, đối tác...
- Thu thập thông tin: Khảo sát, chuẩn bị các văn bản - nội dung làm việc phù hợp theo hướng dẫn, tham gia họp, ghi chép và email các bên liên quan.
- Gặp gỡ khách hàng - đối tác: Tổ chức thời gian/địa điểm/thành phần, chuẩn bị quà tặng và giao lưu kết nối khi cần thiết.
- Thuyết phục: Chuẩn bị công văn tùy tình hình từng khách hàng, báo cáo hỗ trợ thúc đẩy dự án...
- Ký kết hợp tác: Điều chỉnh hợp đồng, đối chiếu chất lượng sản phẩm với mô tả và theo dõi đốc thúc các team liên quan.
- Triển khai dự án thực tế: Tham gia các buổi demo - nghiệm thu - golive - trao đổi định kỳ...; kiểm soát các công việc được giao của các thành viên trong dự án, đảm bảo các yêu cầu của dự án được tuân thủ.
- Đề xuất các ý tưởng phù hợp mục tiêu chiến lược của công ty