Thư Ký Dự Án

Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án công trình, có hệ thống.
Sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên.
Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án. Hỗ trợ Quản lý khi cần trong công việc dự án và quản lý nhóm dự án
Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho Trưởng phòng dự án hoặc Giám đốc xem xét.
Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, quản lý hồ sơ các thành viên tham gia làm việc trong công trình.
Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,...) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
Cập nhật thông tin dự án hàng ngày.
Thống kê số lượng hồ sơ tồn động của công trình hàng tuần.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng.