Thư Ký Dự Án

CÔNG TY TNHH MTV THIÊN SƠN VN

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh

Hết hạn: 05/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Thư Ký Dự Án

Mô tả công việc

Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án công trình, có hệ thống.
Sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên.
Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án. Hỗ trợ Quản lý khi cần trong công việc dự án và quản lý nhóm dự án
Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho Trưởng phòng dự án hoặc Giám đốc xem xét.
Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, quản lý hồ sơ các thành viên tham gia làm việc trong công trình.
Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,...) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
Cập nhật thông tin dự án hàng ngày.
Thống kê số lượng hồ sơ tồn động của công trình hàng tuần.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng.

Yêu cầu

Nữ từ 23 tuổi trở lên.
Ưu tiên có kinh nghiệm về thư ký công trình, hành chính nhân sự.
Ưu tiên hiểu biết về luật Kinh tế.
Có tư duy, khả năng sắp xếp công việc khoa học và có khả năng chủ động trong công việc.
Có kỹ năng làm việc nhóm, có kinh nghiệm làm việc với tổ đội.
Giỏi tin học văn phòng (đặc biệt là excel).

Quyền lợi

Làm việc trong 1 môi trường chuyên nghiệp, năng động, hiện đại & tôn trọng cá nhân.
Được đào tạo nghiệp vụ + kỹ năng.
Lương thưởng theo năng lực và thỏa thuận.
Được hưởng lương tháng 13.
Thưởng Quý/Năm theo hiệu quả công việc.
Chế độ nghỉ mát, Team Building: theo quy định của Cty.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ do công ty tài trợ.
Được hưởng đầy đủ chế độ lao động theo Quy định nhà nước.
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7. Nghỉ CN và ngày Lễ, Tết theo quy định.