- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 11 - 15 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án công trình, có hệ thống.
Sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên.
Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án. Hỗ trợ Quản lý khi cần trong công việc dự án và quản lý nhóm dự án
Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho Trưởng phòng dự án hoặc Giám đốc xem xét.
Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, quản lý hồ sơ các thành viên tham gia làm việc trong công trình.
Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,...) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
Cập nhật thông tin dự án hàng ngày.
Thống kê số lượng hồ sơ tồn động của công trình hàng tuần.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
Sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên.
Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án. Hỗ trợ Quản lý khi cần trong công việc dự án và quản lý nhóm dự án
Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho Trưởng phòng dự án hoặc Giám đốc xem xét.
Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, quản lý hồ sơ các thành viên tham gia làm việc trong công trình.
Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,...) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
Cập nhật thông tin dự án hàng ngày.
Thống kê số lượng hồ sơ tồn động của công trình hàng tuần.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
Nữ từ 23 tuổi trở lên.
Ưu tiên có kinh nghiệm về thư ký công trình, hành chính nhân sự.
Ưu tiên hiểu biết về luật Kinh tế.
Có tư duy, khả năng sắp xếp công việc khoa học và có khả năng chủ động trong công việc.
Có kỹ năng làm việc nhóm, có kinh nghiệm làm việc với tổ đội.
Giỏi tin học văn phòng (đặc biệt là excel).
Ưu tiên có kinh nghiệm về thư ký công trình, hành chính nhân sự.
Ưu tiên hiểu biết về luật Kinh tế.
Có tư duy, khả năng sắp xếp công việc khoa học và có khả năng chủ động trong công việc.
Có kỹ năng làm việc nhóm, có kinh nghiệm làm việc với tổ đội.
Giỏi tin học văn phòng (đặc biệt là excel).
Quyền lợi được hưởng
Làm việc trong 1 môi trường chuyên nghiệp, năng động, hiện đại & tôn trọng cá nhân.
Được đào tạo nghiệp vụ + kỹ năng.
Lương thưởng theo năng lực và thỏa thuận.
Được hưởng lương tháng 13.
Thưởng Quý/Năm theo hiệu quả công việc.
Chế độ nghỉ mát, Team Building: theo quy định của Cty.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ do công ty tài trợ.
Được hưởng đầy đủ chế độ lao động theo Quy định nhà nước.
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7. Nghỉ CN và ngày Lễ, Tết theo quy định.
Được đào tạo nghiệp vụ + kỹ năng.
Lương thưởng theo năng lực và thỏa thuận.
Được hưởng lương tháng 13.
Thưởng Quý/Năm theo hiệu quả công việc.
Chế độ nghỉ mát, Team Building: theo quy định của Cty.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ do công ty tài trợ.
Được hưởng đầy đủ chế độ lao động theo Quy định nhà nước.
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7. Nghỉ CN và ngày Lễ, Tết theo quy định.
Thông tin khác
Số Lượng
1
Địa Chỉ
78/H6 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh
Vị Trí
Nhân viên
Kinh Nghiệm
2 - 5
1
Địa Chỉ
78/H6 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh
Vị Trí
Nhân viên
Kinh Nghiệm
2 - 5
Thông tin chung
- Mức lương: 11 triệu - 15 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/10/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ THI CÔNG NỘI THẤT HI - HOME
10 - 13 triệu
30/09/2024
Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ SDN
7 - 10 triệu VNĐ
13/10/2024
Hồ Chí Minh
TẬP ĐOÀN BRG - CÔNG TY CP
Cạnh tranh
30/09/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.