Nhân Viên Thư Ký Hành Chính

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI PHÚ HƯNG CƯỜNG

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 24/01/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Lập kế hoạch, kiểm tra, sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch công tác cho Giám Đốc;
Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc;
Lưu trữ con dấu và đóng dấu các chứng từ, hồ sơ theo đúng quy định của Công ty;
Tham gia, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp công ty trình Giám đốc;
Tiếp nhận, phân loại , sắp xếp và kiểm tra tính hợp lệ các văn bản, hợp đồng, chứng từ, báo cáo quỹ từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Giám đốc phê duyệt;
Tiếp đón khách hàng và các đối tác, chuẩn bị sắp xếp phòng tiếp khách.Quản lý sắp xếp các đồ dùng, dụng cụ trong phòng khách, phòng họp (khăn giấy, bình trà,..);
Theo dõi giao nhận fax, thư từ, hàng mẫu, hợp đồng từ khách hàng, nhà cung cấp và phân bổ chứng từ tới các bộ phận liên quan. Lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan;
Tiếp nhận các cuộc gọi và chuyển cuộc gọi hoặc thông tin đến người cần gặp;
Thực hiện soạn thảo các văn bản, công văn cho Giám Đốc;
Quản lý VPP và đồ dùng phòng Giám đốc;
Tham gia công tác gặp khách hàng khi có yêu cầu từ BGĐ;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc phù hợp khả năng, trình độ và vị trí đảm nhận;
Một số các Công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc trong phạm vi Công việc;
Tuân thủ nội quy - quy định của Công ty.

Yêu cầu

Có khả năng làm việc thành công trong môi trường làm việc nhóm và có thể xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc một cách hiệu quả.
Có kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề
Có kỹ năng truyền đạt và giao tiếp tốt, nhất là khả năng biết lắng nghe một cách hiệu quả, phản hồi thích hợp và duy trì được mức độ hài hòa với một lực lượng cán bộ công nhân viên có tính cách đa dạng.
Khả năng soạn thảo văn bản tốt.
Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)
Có khả năng tạo lòng tin và bảo mật.
Có khả năng nhìn nhận, đánh giá, phân tích.
Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, nhanh nhạy, sáng tạo, có ý thức chấp hành tốt nội quy, quy định công ty.
Lịch sự hòa nhã với mọi thành viên trong công ty.

Quyền lợi

Điều chỉnh lương định kỳ hàng năm (1 năm 1 lần hoặc theo chế độ đặc biệt).
Môi trường làm việc năng động và thân thiện.
Thưởng theo quy định của Công ty ( lễ, tết đều có thưởng).
Thưởng tháng lương thứ 13
Được trang bị Bảo hộ lao động
Hưởng các chế độ nghỉ ngơi theo quy định.
Được tham gia Bảo hiểm theo quy định của Công ty
Công việc ổn định và gắn bó lâu dài.
Phụ cấp cơm trưa.
Được tham gia đi du lịch 02 năm 01 lần.

Thông tin khác

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 24/01/2022
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Thành lập từ năm 2004, Phú Hưng Cường là một trong những công ty lớn chuyên sản xuất màng in, màng ghép phức hợp LLDPE, màng co có in, không in, màng nhà kính, màng cao phân tử...

Phú Hưng Cường đã được cấp chứng chỉ chất lượng ISO 9001 : 2015. Điều này này đảm bảo cho chúng tôi trong việc cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất....

Trải qua nhiều năm vừa sản xuất vừa đầu tư đã tích lũy nhiều kinh nghiệm, cùng với đội ngũ công nhân có tay nghề, dây chuyền sản xuất hiện đại sẽ cung cấp các sản phẩm đạt chất lượng cao, giá cả cạnh tranh, giao hàng đúng hẹn và kịp thời.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: