Trợ lý hành chính

Công ty TNHH đầu tư phát triển và xây dựng Việt Hàn

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 13/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 10 Tr - 14 Tr VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

sản xuất tiếng anh

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Là cầu nối liên hệ giữa Chủ tịch với:
Các thành viên Công ty
Các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, các tổ chức, cá nhân bên ngoài Công ty
Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả trong việc theo dõi công tác thi hành các quyết định, chỉ thị, thông báo và các ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch đến các Đơn vị/ Phòng ban
Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Đơn vị/ Phòng ban theo yêu cầu của Chủ tịch
Tiếp nhận, sắp xếp và lên lịch làm việc của Chủ tịch, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/ tháng
Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch
Tiếp nhận trực tiếp, kiểm tra nội dung, thể thức trình bày các hồ sơ trình duyệt từ các Đơn vị/ Phòng ban trình
Thư ký các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì
Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ cho Chủ tịch
Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
Báo cáo trực tiếp cho: Chủ tịch HĐQT
Là cầu nối liên hệ giữa Chủ tịch với:
Các thành viên Công ty
Các cơ quan, ban ngành, đoàn thể, các tổ chức, cá nhân bên ngoài Công ty
Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả trong việc theo dõi công tác thi hành các quyết định, chỉ thị, thông báo và các ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch đến các Đơn vị/ Phòng ban
Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Đơn vị/ Phòng ban theo yêu cầu của Chủ tịch
Tiếp nhận, sắp xếp và lên lịch làm việc của Chủ tịch, kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/ tháng
Phối hợp với các Đơn vị/ Phòng ban có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch
Tiếp nhận trực tiếp, kiểm tra nội dung, thể thức trình bày các hồ sơ trình duyệt từ các Đơn vị/ Phòng ban trình
Thư ký các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì
Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ cho Chủ tịch
Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
Báo cáo trực tiếp cho: Chủ tịch HĐQT

Yêu cầu công việc

Yêu Cầu Công Việc
Nữ từ 24 tuổi trở lên.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
Học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ,...
Ưu tiên ứng viên giao tiếp tiếng Anh
Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint)
Khả năng hoạch định, tổ chức công việc; Kỹ năng giao tiếp tốt; Khả năng giải quyết vấn đề tốt;
Giờ giấc linh hoạt
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Quyền lợi được hưởng

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Bằng cấp:
Cao đẳng
Giới tính:
Nữ
Phụ cấp khác: Phụ cấp cơm trưa: 30.000 vnđ/ngày
Thời gian thử việc: Thời gian thử việc: 02 tháng
Độ tuổi:
24 - 35
Thời gian làm việc: Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 thứ 2 - thứ 6; 8:00 - 12:00 thứ 7
Lương:
10 Tr - 14 Tr
VND