Nhân Viên Thư Ký Kinh Doanh

1. Soạn thảo và quản lý các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh
Soạn thảo văn bản: công văn, thông báo, báo giá, thư chào hàng, hợp đồng, thỏa thuận, chương trình khuyến mãi... của phòng kinh doanh truyền thống.
Quản lý và lưu trữ các văn bản, hồ sơ chứng từ (thông báo, chính sách, quy trình...).
Cập nhật thường xuyên các tài liệu liên quan đến kinh doanh lên hệ thống lưu trữ điện tử của công ty EDMS (Hợp đồng, bảng giá, biểu mẫu, tài liệu kinh doanh, tài liệu kỹ thuật....).
Cung cấp các văn bản, các nội dung liên quan đến các hoạt động phòng kinh doanh: chính sách, chế độ, quy chế, quy trình, hợp đồng nguyên tắc, chương trình khuyến mại, data khách hàng, thông tin sản phẩm.... khi có yêu cầu.
2. Hỗ trợ kinh doanh xử lý các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh.
Hỗ trợ, xử lý hoặc báo cáo kịp thời các thắc mắc trong bộ phận cho quản lý.
Hỗ trợ liên hệ khách hàng hoặc đối tác, trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh.
Xử lý hồ sơ, chứng từ, thủ tục liên quan đến bán hàng (Từ khâu tạo đơn hàng đến khi hoàn tất việc giao hàng).
Cập nhật, phân tích và tổng hợp số liệu bán hàng, công nợ theo biểu mẫu.
3. Các công việc khác
Kiểm tra, xử lý các thủ tục chi phí liên quan đến kinh doanh như: Chi phí công tác (vé máy bay, khách sạn, chi phí hỗ trợ kinh doanh, chi phí tiếp khách, ...).
Các công tác văn phòng: Sắp xếp văn phòng, Chuẩn bị trà nước tiếp khách, Đề xuất các trang thiết bị phục vụ cho nhu cầu công việc thuộc phòng kinh doanh (Văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, các thiết bị trong văn phòng...).
Thực hiện việc chấm công các nhân viên trong bộ phận kinh doanh.
Hỗ trợ, thực hiện các chương trình chăm sóc, chuẩn bị quà tặng khách hàng trong các dịp đặc biệt theo chính sách.
Tham gia, hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động của nội bộ và khách hàng, đối tác (nếu có).
4. Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp quản lý