Nhân Viên Thu Mua & Điều Phối

1-Nhập dữ liệu Navision:
- Nguyên liệu thô, hàng nội địa và nhập khẩu -> chuyển Warehouse Receipt cho kho nhập hàng
- Báo cáo, theo dõi tồn kho
2-Điều phối hàng nhập tại Cần Thơ và Hà Nội
- Dựa vào Kế hoạch sản xuất & tồn kho gửi kế hoạch giao hàng cho nhà cung cấp
- Xử lý các vấn đề liên quan phát sinh khi giao , kết hợp với Buyer & KCS để báo nhà cung cấp xử lý
- Gửi phiếu xuất kho chốt số lượng để xuất hóa đơn
- Kiểm tra hóa đơn
- Tìm xe vận chuyển và làm thanh toán đăng ký xe nhận hàng tại cảng/nhà máy
- Phối hợp với kế toán lấy hóa đơn từ nhà cung cấp
3-Soạn thảo & Quản lý Hợp đồng:
- Soạn thảo, trình ký hợp đồng, đơn hàng mua - bán nguyên liệu, gửi nhà cung cấp
- Trích lục, chuẩn bị hồ sơ giải ngân, kiểm toán, ISO...
4-Handle hàng nhập
- Check chứng từ vận chuyển
- Phối hợp với dịch vụ làm thủ tục hải quan
- Lên kế hoạch nhận hàng
- Thanh toán chi phí
- Xử lý vấn đề phát sinh
5-Logistics:
- Kiểm tra giá vận chuyển
- Điều phối hàng vận chuyển nội bộ Cần Thơ- Đồng Nai, Bắc - Nam
- Đặt xe giao hàng
- Sắp xếp bốc xếp kho HCM
- Chốt chi phí vận chuyển cuối tháng...
6-Phụ trách mảng trading:
- Soạn báo giá, hợp đồng gửi khách hàng
- Sắp xếp kế hoạch giao hàng
- Hướng dẫn nhập kho, xuất hóa đơn
- Theo dõi công nợ