Nhân Viên Thu Mua Hàng /Purchasing Executive (Hồ Chí Minh)

Tìm kiếm nhà cung cấp, thu thập báo giá, so sánh (ít nhất 3 NCC) và đề xuất phương án mua hàng phù hợp với Yêu cầu mua hàng của các phòng ban.
Thực hiện các thủ tục xuất - nhập khẩu hàng hóa, cung cấp invoice, packing, bill lading ,... và các chứng từ cần thiết để bên thứ ba khai hải quan và làm dịch vụ thông quan lô hàng, vận huyển hàng hóa về kho theo tiến độ lô hàng
Gửi thông báo và làm thủ tục nhập kho cho tất cả các lô hàng được mua theo yêu cầu
Kiểm tra YCVT thông số kỹ thuật, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán, chính sách bảo hành - bảo dưỡng để lựa chọn nhà cung cấp tối ưu
Đàm phán các điều kiện thương mại nhằm đạt được hiệu quả chi phí và điều khoản mua hàng tốt nhất cho Công ty.
Đánh giá, theo dõi và định kỳ xem xét năng lực, chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp
Chuẩn bị Đơn đặt hàng (PO), làm hợp đồng thương mại, hợp đồng mua bán và các hồ sơ mua hàng theo đúng yêu cầu, trình Trưởng phòng Mua hàng phê duyệt.
Kiểm tra tính chính xác của thông tin, điều khoản và thông số kỹ thuật trên đơn đặt hàng và các chứng từ liên quan.
Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh như giao hàng trễ, thiếu hàng, sai hàng hoặc mất hàng.
Phối hợp với các phòng ban và/hoặc trực tiếp kiểm tra hàng hóa khi nhận (nếu được phân công), đảm bảo phù hợp với PO và hóa đơn.
Tính toán chi phí mua hàng, chuyển hóa đơn và chứng từ đến các bộ phận liên quan theo quy trình.
Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng nhà cung cấp, hoàn ứng nhà cung cấp theo quy định của Kế toán và Công ty trong phạm vi công việc được giao.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ mua hàng, bao gồm hợp đồng, báo giá và bảng giá.
Theo dõi tình trạng tồn kho, phối hợp với kế toán kho để đảm bảo mức tồn kho đáp ứng nhu cầu sử dụng, lập kế hoạch mua bổ sung khi cần.
Hỗ trợ phương án vận chuyển và phân phối hàng hóa đến các phòng ban/cửa hàng, tối ưu về chi phí và thời gian.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc mua sắm vật dụng theo yêu cầu của Công ty, cho hoạt động vận hành, sự kiện và cửa hàng.
Tham gia đóng góp ý kiến trong việc xây dựng và cải tiến quy trình, chính sách mua hàng, cũng như kiểm soát chi phí.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Mua hàng và Ban Giám đốc.