Nhân Viên Thu Mua (Ngành Event)

Tổng quan công việc:
Nhân viên Thu mua (Purchasing Executive) là người chịu trách nhiệm tìm kiếm & thu mua hàng hóa phục vụ cho việc tổ chức chương trình sự kiện hoặc cho nội bộ văn phòng; thu thập báo giá từ các nhà cung cấp có giá và chất lượng tốt nhất; đánh giá chất lượng nhà cung cấp & cập nhật vào database; xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác.
Trách nhiệm chung:
Tìm kiếm hàng hóa + thuê thiết bị, lấy báo giá của hàng hóa, thiết bị theo đề nghị mua hàng hóa của các phòng ban và toàn công ty;
Tìm nhà cung cấp mới, lấy báo giá, so sánh lựa chọn trong quá trình được duyệt giá để có Nhà cung cấp với giá cả phù hợp nhất, gửi đến các bộ phận liên quan cho đến khi hoàn tất việc thu mua hàng hóa
Hỗ trợ trưởng phòng thu mua tìm kiếm, lấy báo giá và kiểm tra giá để trưởng phòng cân đối xem xét chi phí để làm báo giá với khách hàng;
Cập nhật liên tục giá cả,thông tin liên quan đến các nhà cung cấp, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toánvào bảng rate card tổng thể để có được database luôn được update mới nhất
Lên đơn hàng + tiến hành các bước duyệt giá, duyệt hạng mục + soạn thảo hợp đồng + tiếp nhận và kiểm kê hàng hóa + bàn giao hàng hóa đến các bộ phận yêu cầu + thanh lý nghiệm thu sau chương trình + theo dõi quá trình thanh toán cho Supplier
Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc BGĐ.