NHÂN VIÊN THU MUA NỘI ĐỊA

Mô tả Công việc
1. Lựa chọn NCC
- Đàm phán với NCC hiện tại, NCC dự phòng, NCC mới
- So sánh giá, chính sách công nợ, chất lượng hàng hóa, tiến độ giao hàng, chế độ bảo hành,... chọn ra NCC phù hợp nhất.
2. Vật tư sản xuất
- Phối hợp với bộ phận kho kiểm tra và giám sát số lượng vật tư sản xuất tồn kho.
- Nhận kế hoạch bán hàng theo quý/tháng của phòng Kinh Doanh, dựa vào số lượng tồn kho (trên phần mềm và thực tế tại kho) để lên kế hoạch nhập vật tư sản xuất đáp ứng được tiến độ sản xuất của nhà máy.
- Lên đơn đặt hàng với nhà cung cấp. Theo dõi nhà cung cấp thực hiện đơn hàng cho đến khi hàng được nhập về đến kho để đáp ứng tiến độ sản xuất của nhà máy.
- Báo cáo trưởng/phó phòng về tiến độ giao nguyên phụ liệu và các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
- Cung cấp chứng từ nhập hàng và phối hợp với bộ phận xuất nhập khẩu để hoàn tất các thủ tục hải quan.
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới để đánh giá so sánh giá và chất lượng sản phẩm với các nhà cung cấp hiện có, báo cáo trưởng phòng và phó phòng sau khi có bảng so sánh chi tiết.
- Nhận yêu cầu nhập hàng từ phòng Kinh Doanh để lên đơn hàng đáp ứng tiến độ khách hàng trong trường hợp tồn kho không có.
- Thoả thuận với các nhà cung cấp hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng độc quyền. Chính sách bảo hành, đổi trả
- Claim hàng nhà cung cấp cho các trường hợp hàng lỗi trong quá trình vận chuyển hoặc lỗi từ nhà cung cấp.
- Kiểm tra tồn kho các phụ tùng, phụ kiện sản phẩm thương mại trên phần mềm, lên đơn hàng đặt hàng tồn kho theo tháng/quý
- Đảm nhiệm các việc khác theo sự sắp xếp của trưởng phòng/phó phòng.
3. Kiểm soát hồ sơ và chi phí
- Lưu trữ và cung cấp đầy đủ hồ sơ mua hàng theo tiêu chuẩn ISO yêu cầu.
- Cân đối, đặt hàng kết hợp: nhằm hạn chế chi phí vận chuyển làm giá đầu vào NPL đội lên.