Nhân Viên Thu Mua Quốc Tế

1. Nhóm công việc chính mà bạn sẽ đảm nhiệm:
1.1 Quản lý Nhà cung ứng (Supplier Management)
Làm việc trực tiếp với các nhà cung ứng quốc tế về kế hoạch sản xuất - cung ứng theo định hướng kinh doanh của Công ty
Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác lâu dài, đảm bảo tính ổn định và ưu tiên sản xuất,
Cập nhật và quản lý toàn bộ thông tin nhà cung ứng. Phối hợp đánh giá định kỳ hiệu quả nhà cung ứng (timeline, chất lượng, chi phí, mức độ hợp tác)
1.2 Quản lý Đặt hàng & Hợp đồng (PO/SC Management)
Lập và xử lý PO, SC và các hợp đồng liên quan theo kế hoạch đã được phê duyệt. Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ theo quy định chứng từ của Công ty trước khi xác nhận với đối tác và trình ký.
Theo dõi tiến độ thực hiện PO/SC và đảm bảo hàng hóa nhập kho đúng kế hoạch.
Phối hợp các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin đặt hàng đồng bộ
1.3 Lập kế hoạch & Điều phối mua hàng (Planning & Coordination)
Phối hợp với các phòng ban xây dựng kế hoạch thu mua theo tháng / quý / năm. Thông báo cụ thể các kế hoạch mua hàng được phê duyệt và sẽ thực hiện hoặc lùi timeline.
Đảm bảo kế hoạch mua hàng phù hợp với nhu cầu kinh doanh và mức độ ưu tiên từng giai đoạn
Chủ động cảnh báo rủi ro thiếu hàng / chậm hàng / lệch timeline
1.4 Quản lý Logistics & Giao nhận (Logistics Coordination)
Làm việc với nhà cung ứng và đơn vị logistics để lên kế hoạch giao hàng, booking tàu, vận chuyển
Theo dõi tiến độ vận chuyển, đảm bảo hàng về kho đúng timeline
Tối ưu chi phí vận chuyển, cập nhật giá cước cạnh tranh trên thị trường
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và thông quan
1.5 Quản lý Chứng từ & Tuân thủ (Documentation & Compliance)
Chuẩn bị và kiểm tra đầy đủ bộ chứng từ: Invoice, Packing List, CO, DN,...
Đảm bảo quy trình bàn giao chứng từ đúng quy định nội bộ
Theo dõi và cập nhật kế hoạch hoàn thành các hồ sơ pháp lý: LOA (Letter of Authorization) / CFS (Certificate of Free Sale) và hỗ trợ cùng bộ phận liên quan hoàn thành các Giấy chứng nhận, công bố, kiểm định, ... liên quan.
1.6. Quản lý Chất lượng & Xử lý sự cố (Quality & Issue Handling)
Theo dõi chất lượng hàng hóa sau nhập kho. Phối hợp xử lý các vấn đề: hàng lỗi, không đạt chất lượng, sai spec
Làm việc với nhà cung ứng để đưa ra phương án xử lý, đồng thời cập nhật tình trạng xử lý tới các bộ phận liên quan
1.7 Báo cáo & Tối ưu chi phí (Reporting & Cost Optimization)
Báo cáo định kỳ về hoạt động thu mua theo tháng / quý / năm
Theo dõi và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí thu mua và logistics
2. Nhóm công việc hỗ trợ: Ngoài ra, bạn sẽ thực hiện một số công việc hỗ trợ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.