NHÂN VIÊN THU MUA

1.Xử lý yêu cầu báo giá
-Tìm kiếm nhà cung cấp và đàm phángiá;
-Làm báo giágửi sale/ khách hàng;
-Thương lượng các vấn đề liên quan đến giá cả, thanh toán....
2.Xử lý đơn đặt hàng và các phát sinh liên quan
-Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các văn bản hành chính: Hợp đồng, công văn...;
-Làm việc với nhà cung cấp và khách hàng từ khi đặt hàng cho đến khi hoàn thành giao hàng và chứng từ;
-Theo dõi và đôn đốc tiến độ giao hàng của nhà cung cấp;
-Lên kế hoạch và sắp xếp việc vận chuyển hàng hóa trong nước, nhập khẩu, thông quan hàng hóa từ nước ngoài;
-Chuẩn bị chứng từ liên quan đến thủ tục hải quan và các chứng từ cần thiết khác;
-Giao nhận, kiểm tra hàng hóa tại kho;
-Chuẩn bị bộ hồ sơ thanh toán
-Lưu trữ và cập nhật hồ sơ đơn hàng, lưu trữ chứng từ và hồ sơ theo quy định của công ty;
-Làm việc với khách hàng, nhà cung cấp, các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng....
3.Trách nhiệm khác
-Tham gia phát triển, cải thiện hệ thống ERP của công ty;
-Tham gia sửa đổi, cập nhật SOP của công ty;
-Tìm kiếm, chọn lọc, sắp xếp meeting với các hãng tiềm năng để hợp tác, trở thành đại lý, đại diện của hãng;
-Đề xuất ý tưởng, phương pháp cải thiện quy trình, môi trường làm việc;
- Các công việc khác theo phân công của cấp trên