Nhân Viên Thu Mua

1. MUA HÀNG NƯỚC NGOÀI:
A. Mua hàng:
- Dựa trên BOQ, kiểm tra số lượng mặt hàng có sẵn trong kho và làm Đơn đặt hàng (PO).
- Gửi PO đến các nhà cung cấp (NCC) ở nước ngoài, kiểm tra với NCC số lượng hàng có sẵn / thời gian sản xuất hàng / thời gian giao hàng.
- Làm việc với các nhà cung cấp và thu thập tất cả các chứng từ cần thiết cho lô hàng như Hợp đồng, Hóa đơn, Danh sách đóng gói, Vận đơn, Giấy chứng nhận xuất xứ và Giấy chứng nhận chất lượng để làm thủ tục nhập khẩu.
- Cập nhật ETA / thời gian giao hàng của lô hàng cho Giám đốc.
- Theo dõi công nợ các NCC nước ngoài.
B. Logistics:
- Dựa trên Packing list mà nhà sản xuất đã cung cấp, kiểm tra phí vận chuyển và chọn phương thức vận chuyển phù hợp sau đó thông báo phương thức vận chuyển để NCC chuẩn bị đóng gói.
- Kiểm tra tất cả các chứng từ của lô hàng và làm việc chặt chẽ với forwarder để làm tờ khai Hải quan và thông quan hàng hóa nhập khẩu cho đến khi lô hàng được giao về kho.
- Theo dõi các lô hàng nhập khẩu bằng đường hàng không / đường biển và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập khẩu như chậm chuyến bay / tàu, thủ tục thông quan...
- Tính toán cước phí, thuế nhập khẩu cho các lô hàng.
2. MUA HÀNG TRONG NƯỚC:
- Kiểm tra giá cả với các nhà cung cấp trong nước, so sánh giá và thương lượng với họ về giá cả, thời hạn thanh toán, yêu cầu chất lượng, thời gian giao hàng, chi phí giao hàng và chứng từ cần thiết.
- Kiểm tra hợp đồng mua bán và giải quyết các vấn đề liên quan.
- Theo dõi công nợ mua hàng trong nước.
- Cập nhật hàng tuần lịch thanh toán của các NCC trong và ngoài nước.
3. THEO DÕI GIAO HÀNG CHO DỰ ÁN:
- Theo dõi số lượng hàng hoá đã giao, số lượng còn lại của từng dự án.
- Chuẩn bị hàng hóa và kiểm đếm số lượng hàng hóa, hướng dẫn đóng gói để giao hàng.
- Lập phiếu xuất kho để giao hàng.
- Kiểm tra giá vận chuyển, phương thức vận chuyển phù hợp để giao hàng cho các dự án trong nước.
4.THEO DÕI SỐ LƯỢNG TỒN KHO
- Theo dõi số lượng nhập và xuất kho.
- Sắp xếp kho hàng.