Nhân Viên Thu Mua

1. Nhập khẩu hàng hóa:
-Thực hiện các quy trình, thủ tục nhập hàng theo đúng quy định của công ty
-Làm việc với Cơ quan Hải quan: Chuẩn bị hồ sơ, tờ khai nhập khẩu hợp lệ, đề xuất giải pháp tối ưu nhập hàng.
-Làm việc với Trung Tâm Chứng nhận Kiểm định Sản phẩm: chuẩn bị hồ sơ hợp lệ để được cấp chứng nhận.
-Làm việc với Đại lý Vận chuyển: vận chuyển hàng về kho công ty/ công trình theo yêu cầu dự án
-Làm việc với Ban Lãnh Đạo ("BLĐ") để tìm giải pháp tối ưu hóa việc nhập hàng.
-Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh, Dự án, BLĐ để tư vấn/ chuẩn bị hồ sơ thủ tục nhập hàng.
-Quản lý hồ sơ Xuất Nhập Khẩu (file cứng và file mềm). Đảm bảo tuân thủ tính pháp lý trong việc nhập khẩu.
2. Quản lý danh mục - kho hàng:
-Nhập thông tin sản phẩm vào hệ thống quản lý theo quy định của công ty.
-Phối hợp với Bộ phận Sales/ Dự án để luôn cập nhật thông tin mới nhất.
-Đảm bảo đồng bộ hóa các sản phẩm với phần mềm công ty; phối hợp quản lý kho hàng và cập nhật kịp thời.
3. Thiết lập giá bán:
-Làm việc với BLĐ để: Đề xuất, thiết lập và cập nhật giá bán sản phẩm.
4. Công việc chung/ định kỳ
-Xây dựng mối quan hệ tốt với Nhà cung cấp ("NCC"). Liên hệ đặt hàng, đàm phán, phản hồi về tình trạng hàng hóa và đơn hàng với NCC nước ngoài, và NCC tại Việt Nam.
-Đề xuất các chiến lược mua hàng hiệu quả theo nhu cầu phát triển kinh doanh
-Theo dõi chặt chẽ đơn hàng từ lúc đặt hàng, đàm phán, ký hợp đồng, sản xuất đến khi nhận hàng. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng.
-Liên tục cập nhật, học hỏi và am hiểu sản phẩm nhập khẩu, phối hợp với BP. Kinh doanh, BP. Kỹ thuật để tư vấn về sản phẩm nhập khẩu và đáp ứng nhu cầu riêng biệt của khách hàng.
-Quản lý và cung cấp BP. Kế toán tất cả tài liệu, chứng từ, hoá đơn liên quan sản phẩm nhập khẩu.
-Hỗ trợ cung cấp cho BP. Dự án/Kinh doanh về Chứng từ Hợp quy/hợp chuẩn CO / CQ
-Báo cáo, lập kế hoạch và chấp thuận mua hàng để đáp ứng yêu cầu của đại lý, tận dụng các chương trình khuyến mãi từ NCC, bảo hành các sản phẩm thay thế.
-Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc cung cấp các thông tin sản phẩm (giá, thương hiệu, bảo hành).
-Quản lý 01 nhân viên thu mua nội địa. Thực hiện Báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên.