Nhân Viên Thu Mua

A- NHIỆM VỤ CHÍNH
- Tìm kiếm, tương tác và quản lý nhà cung cấp
- Nhận order từ các phòng ban, làm việc tương tác với NCC để cung ứng sản phẩm
- Đảm bảo sản phẩm cung cấp đúng với nhu cầu chất lượng, giá thành tối ưu
- Ổn định và tối ưu giá thành
B - MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Đặt hàng
- Nhận đơn đặt hàng nguyên vật liệu.
- Kiểm tra, tổng hợp, lên đơn gửi NCC giao hàng tại kho, cửa hàng.
- Đối chiếu công nợ và xử lý các vấn đề liên quan đến giao hàng: đảm bảo các vấn đề về chất lượng và số lượng đơn hàng.
2. Theo dõi đơn đặt hàng, hàng về cửa hàng, hàng về kho
- Theo dõi tiến độ giao hàng của NCC, nắm thông tin hàng hóa thị trường để thông báo cho các phòng ban liên quan.
3. Vận hành
- Nhận đơn hàng từ các phòng ban công ty và các đơn vị kinh doanh, đối chiếu nhu cầu, gửi PO cho các nhà cung cấp.
- Kiểm tra số lượng, đơn giá trên hóa đơn, đối chiếu thực tế theo PO.
- Làm báo cáo liên quan đến tăng giảm giá mặt hàng
- Tìm kiếm và tạo mối quan hệ với các nhà cung cấp, đảm bảo các tiêu chí giá hợp lý - chất lượng tốt - dịch vụ tốt
- Tìm NCC mới, Hợp đồng, thanh toán
- Đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, chính sách, chiết khấu
- Soạn hợp đồng gửi nhà cung cấp
- Check hồ sơ giấy tờ hàng hóa
- Phối hợp với nhân viên kế toán theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, các chính sách của nhà cung cấp.
- Theo dõi hạn Hợp đồng để có phương án đề xuất ký mới.
- Chốt công nợ với NCC
- Làm đề nghị thanh toán chuyển hồ sơ qua kế toán
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận