Nhân Viên Thu Mua

- Lập kế hoạch mua hàng:
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, thực hiện tìm kiếm nhà cung cấp và tiến hành mua hàng.
- Lập kế hoạch thu mua hàng hóa theo tháng/quý đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu, thiết bị... phục vụ cho quá trình kinh doanh của Công ty.
- Tìm nhà cung cấp vật tư, hàng hóa, trang thiết bị ...
- Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng; Liên hệ, yêu cầu gửi báo giá, chọn nhà cung cấp có báo giá tốt đáp ứng yêu cầu chất lượng về nguồn hàng.
- Tiến hành đàm phán với các nhà cung cấp đã chọn để có được mức giá tốt hơn.
- Tiến hành thu mua hàng, thỏa thuận hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp phù hợp, theo dõi tiến độ giao hàng.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để xử lý kịp thời nếu phát hiện hàng không đạt yêu cầu.
- Thực hiện đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ.
- Xử lý các chứng từ thanh toán, đối chiếu thanh toán công nợ.
- Làm các báo cáo công việc theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
• Tìm kiếm nguồn hàng, nghiên cứu, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và đặt hàng theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc. (Công ty đã có 1 số nhà cung cấp làm việc lâu năm
• Đàm phán, thỏa thuận các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương.
• Ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế.
• Kiểm tra tính phù hợp của bộ hồ sơ thông quan như: Hợp đồng, Invoice, Packing list, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, vận đơn...
• Liên hệ với các bên logistics, đối tác... để làm thủ tục thông quan hàng hóa.
• Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu theo đúng quy định của công ty.
• Chịu trách nhiệm xử lý khi có sự cố phát sinh của lô hàng.
• Kiểm soát hàng tồn kho.
• Cập nhật lịch hàng, làm báo cáo gửi cấp trên.