Nhân Viên Thu Mua

Tiếp nhận và xác định đúng yêu cầu mua hàng từ các phòng ban trong công ty
Liên hệ với nhà cung cấp để đơn hàng giao đúng kế hoạch. Xử lý nếu cần hủy đơn hàng/thêm đơn hàng, hoặc yêu cầu hàng hoá đến sớm hay muộn hơn yêu cầu
Đảm bảo nguồn cung (trong trường hợp nhà cung cấp chính đang thiếu hàng hoặc do số lượng bán hàng tăng đột biến) bằng cách tìm kiếm, xây dựng danh sách nhà cung cấp tiềm năng và cả nhà cung cấp chưa được duyệt (làm dữ liệu dự phòng), làm việc với các nhóm kỹ thuật. Gửi forecast cho nhà cung cấp
Cập nhật tình hình biến động giá, định kỳ phối hợp bộ phận nghiên cứu thị trường của phòng Marketing để khảo sát giá hàng hóa/ nguyên vật liệu
Thương lượng giá, thời hạn thanh toán, thời hạn giao hàng và hợp đồng với nhà cung cấp mới
Quản lý hồ sơ theo dõi đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp
Theo dõi số lượng mua hàng ước tính để đảm bảo đạt được mục tiêu đề ra cho năm hiện tại (nếu có)
Theo dõi để yêu cầu nhà cung cấp trả các khoản thưởng
Cung cấp thông tin thời hạn sử dụng của hàng hoá, leadtime đặt hàng ... để bộ phận kế hoạch có kế hoạch đặt hàng phù hợp
Theo dõi, cập nhật luật mới, thông tư của Chính phủ, thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếu có) ... về lĩnh vực xuất nhập khẩu
Kiểm tra mã hồ sơ trước khi khai báo
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập/nhận hàng (chứng từ thông quan, hàng bị hư hỏng hoặc thiếu hàng, ...)