• Tạo và trình Đơn đặt hàng theo quy tắc kinh doanh;
• Đảm bảo các Đơn đặt hàng được phê duyệt theo đúng quy trình;
• Gửi thư điện tử Đơn đặt hàng cho nhà cung cấp (trong trường hợp hệ thống không hỗ trợ tự động gửi Email Đơn đặt hàng);
• Nhận Đơn đặt hàng dựa trên phiếu nhận hàng/phiếu
giao hàng đã được phê duyệt;
• Yêu cầu Giấy báo có/ Hóa đơn điều chỉnh giảm từ nhà cung cấp và gửi đến Bộ phận Kế toán Công nợ để xử lý;
• Thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, đảm bảo đáp ứng thời gian giao hàng và đẩy nhanh các đơn hàng chưa thanh toán;
• Thúc đẩy cải tiến liên tục trong toàn bộ quy trình mua hàng;
• Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
• Tốt nghiệp Cử nhân (ưu tiên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc Tài chính)
• Có 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng, ngành Nhà hàng khách sạn là một lợi thế
• Hiểu biết về hoạt động tìm kiếm nhà cung cấp (nghiên cứu, đánh giá và liên lạc với nhà cung cấp)
• Hiểu biết về quy trình chuỗi cung ứng
• Kỹ năng đàm phán