- Quản lý tài sản, trang thiết bị và vật tư tiêu hao.
- Lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê, bảo trì và tối ưu chi phí vận hành các dự án được phân công phụ trách.
- Thực hiện mua sắm đúng theo quy trình hành chính: tìm nhà cung cấp/nhà thầu, báo giá, đề xuất lựa chọn, thanh toán dịch vụ.
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bảo hiểm và các thủ tục pháp lý hành chính.
- Phối hợp các bộ phận tham gia tổ chức và điều phối các hoạt động nội bộ, sự kiện, đảm bảo hậu cần và hình ảnh chuyên nghiệp.
- Tiếp đón khách, quản lý thư từ, chuyển phát và hỗ trợ hậu cần.
- Đầu mối phối hợp nội bộ trong mọi vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, hậu cần và hành chính.
- Tìm kiếm nhà thầu, đầu mối tiếp nhận và theo dõi chấm công, hồ sơ thanh toán cho các nhà thầu dịch vụ theo dự án phụ trách.
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban lãnh đạo và CBNV khi có phát sinh công tác.
- Chuẩn bị đồ cúng cho các dịp như rằm tháng 7AL, cúng khai trương, tất niên tại văn phòng, cúng khai trương khi có dự án mới.
- Đảm
bảo vệ sinh, trà nước cho Sếp đầy đủ theo yêu cầu.
- Lập các báo cáo hành chính, mua sắm theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Thu mua.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành
quản lý vận hành hoặc môi trường BĐS.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp tốt và làm việc nhóm.
- Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc cao.
- Chế độ bảo hiểm, phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và luật lao động. - Review lương 1 lần/năm. - Thưởng sinh nhật, lễ tết, lương tháng 13.... - Môi trường làm việc cởi mở, năng động, đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ lẫn nhau.
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Vật tư / Thu mua
,
Vận chuyển / Giao thông / Kho bãi