- Quản lý tài sản, trang thiết bị và vật tư tiêu hao.
- Lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê, bảo trì và tối ưu chi phí vận hành các dự án được phân công phụ trách.
- Thực hiện mua sắm đúng theo quy trình hành chính: tìm nhà cung cấp/nhà thầu, báo giá, đề xuất lựa chọn, thanh toán dịch vụ.
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bảo hiểm và các thủ tục pháp lý hành chính.
- Phối hợp các bộ phận tham gia tổ chức và điều phối các hoạt động nội bộ, sự kiện, đảm bảo hậu cần và hình ảnh chuyên nghiệp.
- Tiếp đón khách, quản lý thư từ, chuyển phát và hỗ trợ hậu cần.
- Đầu mối phối hợp nội bộ trong mọi vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, hậu cần và hành chính.
- Tìm kiếm nhà thầu, đầu mối tiếp nhận và theo dõi chấm công, hồ sơ thanh toán cho các nhà thầu dịch vụ theo dự án phụ trách.
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban lãnh đạo và CBNV khi có phát sinh công tác.
- Chuẩn bị đồ cúng cho các dịp như rằm tháng 7AL, cúng khai trương, tất niên tại văn phòng, cúng khai trương khi có dự án mới.
- Đảm
bảo vệ sinh, trà nước cho Sếp đầy đủ theo yêu cầu.
- Lập các báo cáo hành chính, mua sắm theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Thu mua.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành
quản lý vận hành hoặc môi trường BĐS.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp tốt và làm việc nhóm.
- Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc cao.
- Chế độ bảo hiểm, phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và luật lao động.
- Review lương 1 lần/năm.
- Thưởng sinh nhật, lễ tết, lương tháng 13....
- Môi trường làm việc cởi mở, năng động, đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ lẫn nhau.
