Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các đề nghị mua hàng từ các bộ phận.
Tìm kiếm, theo dõi và cập nhật danh sách nhà cung cấp phù hợp (ưu tiên nhà cung cấp có thể giao tiếp bằng tiếng Trung).
Phối hợp với Trưởng bộ phận trong quá trình đánh giá, lựa chọn và đàm phán với nhà cung ứng.
Theo dõi tiến độ
giao hàng, đối chiếu chất lượng - số lượng với bộ phận kho vận và các đơn vị liên quan.
Thực hiện nhập liệu đầy đủ, chính xác vào hệ thống ERP theo quy trình nội bộ (từ yêu cầu đặt hàng, đơn hàng, đến nghiệm thu và thanh toán).
Hỗ trợ rà soát và cập nhật thông tin nhà cung cấp, bảng giá, hợp đồng và chứng từ mua hàng.
Phối hợp với kế toán để theo dõi công nợ và xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán.
Thực hiện báo cáo công việc định kỳ, đề xuất cải tiến quy trình nếu có.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kế toán, Logistics, Ngoại thương hoặc liên quan.
Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm tại vị trí thu mua. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B hoặc làm việc trong môi trường chuỗi.
Giao tiếp tốt tiếng Trung (bắt buộc), có khả năng sử dụng trong công việc hàng ngày với nhà cung ứng và báo cáo nội bộ.
Ưu tiên ứng viên đã từng sử dụng hệ thống ERP trong vận hành.
Có kỹ năng tổng hợp - phân tích - giải quyết vấn đề tốt.
Chủ động, có trách nhiệm, ham học hỏi và chịu được áp lực cao trong công việc.