Nhân viên thu ngân toà nhà

I- Các trách nhiệm và công việc chính:
1. Lễ tân: Đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác, nhà thầu đến công ty/tòa nhà
2. Thu phí dịch vụ: Định kỳ thu các khoản phí dịch vụ tại dự án do Công ty quản lý. Đảm bảo tất các cả khoản phí dịch vụ theo qui định được thu đầy đủ, đúng hạn.
3. Quản lý vé xe và thu tiền xe: Chịu trách nhiệm quản lý thẻ/vé xe và thu tiền xe hàng ngày từ bộ phận bảo vệ. Đảm bảo vé xe và tiền xe khớp nhau, không thất thoát. Quản lý, theo dõi thông tin đăng ký xe.
4. Giao nộp tiền: Lập bảng kê, nộp tiền cho Phòng kế toán cùng với các chứng từ
5. Theo dõi, thu hồi công nợ :
- Theo dõi, đôn đốc thu công nợ xe, đối chiếu danh sách xe với bảo vệ;
- Theo dõi, đôn đốc thu công nợ, các khoản phí DV, phí thuê mặt bằng tại dự án của công ty quản lý;
- Gửi báo cáo công nợ theo định kỳ theo tuần, tháng.
6. Chăm sóc khách hàng:
- Hướng dẫn và làm các thủ tục đăng ký chuyển đến/ đi/ sửa chữa đối với các chủ căn hộ;
- Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi công việc.
7. Các công việc hành chính:
- Thư ký cuộc họp: Ghi lại nội dung cuộc họp của Ban quản lý tòa nhà và gửi biên bản họp tới các cá nhâ/ bộ phận có liên quan.
- Đề xuất, mua, cấp phát, theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, nước uống; công cụ, dụng cụ, vật tư cho các bộ phận.
- Tiếp nhận, chuyển giao công văn, tài liệu đến đúng cá nhân/ bộ phận cần thiết. Sắp xếp lưu trữ hồ sơ, văn bản của Ban QL.
8.Báo cáo công việc theo định kỳ
9.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công
* Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6:8h-17h30', thứ 7: 8h-12h;