Nhân Viên Thu Ngân

A. THU NGÂN :
1. Tiếp nhận & hướng dẫn các dịch vụ khám chữa bệnh tại phòng khám.
2. Hướng dẫn khách hàng các thủ tục cần thực hiện trong thanh toán.Trực điện thoại tại Lễ tân trả lời các thắc mắc của Khách hàng.
3. Hàng ngày nhập số liệu mua hàng, vào phần mềm kế toán hoặc sổ sách.
4. Kiểm tra số lượng biểu mẫu, giấy in hóa đơn thanh toán có đủ dùng trong ca làm việc không, chủ động bổ sung kịp thời.
5. Kiểm tra hóa đơn, báo cáo quản lý khi phát hiện sai sót.
6. Bảo quản toàn bộ các Thiết bị, dụng cụ: các máy móc, thiết bị, dụng cụ tại chỗ làm việc.
7. Cập nhật hồ sơ khách hàng trên phần mềm.
8. Nhận yêu cầu thanh toán khi có yêu cầu khám thêm từ Bác sĩ chỉ định - kiểm tra tính chính xác và nhập lên phần mềm.
9. Kiểm soát và chịu trách nhiệm thu khi khách hàng thanh toán và chi khi có hồ sơ duyệt chi; Trường hợp khách thanh toán bằng thẻ tín dụng, nhân viên thu ngân cần phải kiểm tra mã số thẻ, thực hiện thao tác cà thẻ chính xác và đối chiếu chữ ký của khách.
10. Kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn & hồ sơ khám bệnh của khách hàng, Lưu vào sổ theo dõi hóa đơn số lượng hóa đơn đã xuất ra trong ngày.
B. KẾ TOÁN BÁN HÀNG:
1. Kiểm tra Hợp đồng, Hồ sơ khám sức khỏe xuất hóa đơn , hạch toán doanh thu
2. Kiểm tra chi tiết bảng kê khám chữa bệnh thu tiền , phát hành hóa đơn, hạch toán doanh thu
3. Kiểm tra giá vốn đã được ghi nhận đầy đủ với doanh thu được hạch toán chưa?
4. Phân tích số liệu bán hàng.