- Quản lý hồ sơ và phụ trách chính việc soạn thảo văn bản như Thỏa thuận cọc, Hợp đồng vay vốn, Văn bản thỏa thuận, Hợp đồng mua bán, Chuyển nhượng Hợp đồng... dựa trên mẫu của Công ty đã được ban hành
- Thu thập các hồ sơ pháp lý, cập nhật chính sách bán hàng liên quan đến Hợp đồng theo từng giai đoạn; Liên hệ khách hàng để gửi thông tin liên quan một cách nhanh chóng, kịp thời
- Phụ trách quản lý, lưu trữ hồ sơ liên quan đến Hợp đồng, data dữ liệu khách hàng, tạo nguồn dữ liệu tổng hợp
phục vụ nhu cầu trích xuất Hợp đồng theo từng dự án
- Xử lý yêu cầu thanh lý Thỏa thuận/Hợp đồng với khách hàng, theo dõi công tác hoàn tiền thanh lý cho khách hàng
- Tiếp nhận, phản hồi, xử lý yêu cầu từ khách hàng liên quan đến Hợp đồng (tiếp nhận cuộc gọi, làm việc trực tiếp, tiếp nhận qua email...)
- Xác nhận giao dịch cho đại lý và Kế toán để đối chiếu phí môi giới.
* Tác phong, ngoại hình:
- Tác phong lịch sự, nghiêm túc
- Giọng nói dễ nghe, phát âm chuẩn
* Bằng cấp, kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành có liên quan (Bất động sản, Luật, Marketing, QTKD, Ngoại ngữ ...)
- 01 năm kinh nghiệm tại vị trí
Chăm sóc khách hàng, Sales admin, Call center, Xử lý than phiền... không yêu cầu kinh nghiệm ngành Bất động sản
- Có kiến thức về Bất động sản là một lợi thế
* Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:
- Ưu tiên ứng viên có kỹ năng giao tiếp tốt, truyền đạt mạch lạc
- Nắm vững quy trình Chăm sóc khách hàng
- Có kỹ năng đàm phán, thương thảo là lợi thế
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức về BĐS, Luật...
-
Tiếng Anh: đọc, hiểu, giao tiếp tốt.
- Biết sử dụng thêm ngoại ngữ khác là một lợi thế.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel...)
* Yêu cầu khác:
- Có thể đi công tác xa (không thường xuyên)
- Tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.