Tìm kiếm và phát triển đối tác quốc tế:
- Tìm kiếm, thu thập và cập nhật thông tin khách hàng, nhà cung cấp và đối tác nước ngoài;
- Tiếp cận, giới thiệu Công ty/sản phẩm và duy trì liên hệ với các đối tác tiềm năng;
- Phối hợp đánh giá nhu cầu, năng lực và cơ hội hợp tác.
Giao dịch và đàm phán thương mại:
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu hỏi hàng, báo giá, điều kiện giao dịch từ đối tác;
- Soạn thảo/trao đổi báo giá, điều khoản thương mại và các nội dung giao dịch theo phân công;
- Phối hợp cấp quản lý trong đàm phán giá, thanh toán, giao hàng và các điều khoản hợp đồng.
Hợp đồng và chứng từ ngoại thương:
- Soạn thảo, kiểm tra và theo dõi hợp đồng/đơn hàng ngoại thương;
- Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ invoice, packing list, chứng từ vận chuyển và các hồ sơ liên quan;
- Đảm bảo thông tin chứng từ thống nhất với hợp đồng và yêu cầu giao dịch.
Theo dõi đơn hàng và
giao nhận quốc tế:
- Theo dõi tiến độ đơn hàng từ xác nhận đến giao/nhận hàng;
- Phối hợp với Kho, Sản xuất, đơn vị vận chuyển, forwarder và các bộ phận liên quan;
- Cập nhật lịch tàu/chuyến, tiến độ giao hàng và xử lý các phát sinh trong phạm vi phụ trách.
Thanh toán và công nợ quốc tế:
- Theo dõi điều kiện, thời hạn và tình trạng thanh toán của hợp đồng/đơn hàng;
- Phối hợp với Kế toán/Ngân hàng chuẩn bị hồ sơ thanh toán quốc tế theo yêu cầu;
- Theo dõi công nợ, phí phát sinh và phối hợp đối chiếu với đối tác.
Nghiên cứu thị trường quốc tế:
- Thu thập thông tin về thị trường, giá cả, sản phẩm, đối thủ và nhu cầu tại các thị trường mục tiêu;
- Theo dõi chính sách thương mại và các yêu cầu cơ bản liên quan đến thị trường phụ trách;
- Tổng hợp, phân tích và đề xuất cơ hội phát triển thị trường/đối tác.
Chăm sóc đối tác và báo cáo:
- Duy trì trao đổi, hỗ trợ đối tác trong quá trình giao dịch và sau bán hàng;
- Phối hợp xử lý phản hồi, khiếu nại hoặc vấn đề phát sinh;
- Cập nhật dữ liệu giao dịch và lập báo cáo định kỳ/đột xuất về khách hàng, đơn hàng và thị trường.
Phối hợp và công việc khác:
- Phối hợp với Kinh doanh, Kế toán, Kho, Sản xuất, R&D và các bộ phận liên quan;
- Hỗ trợ
phiên dịch/biên dịch tài liệu, email và nội dung giao dịch trong phạm vi năng lực;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý/Ban Giám đốc.
Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Thương mại quốc tế, Ngoại thương, Logistics, Kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan.
Kiến thức:
- Nắm được nghiệp vụ thương mại quốc tế, xuất nhập khẩu, hợp đồng ngoại thương và thanh toán quốc tế;
- Hiểu các điều kiện giao hàng quốc tế (Incoterms), chứng từ thương mại, vận tải và thủ tục hải quan;
- Có kiến thức về tìm kiếm, đánh giá và làm việc với khách hàng/đối tác nước ngoài.
Kỹ năng:
- Có khả năng sử dụng ngoại ngữ phục vụ giao dịch thương mại, ưu tiên
tiếng Anh;
- Kỹ năng soạn thảo email, báo giá, hợp đồng và chứng từ thương mại;
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, tổng hợp và theo dõi tiến độ công việc;
- Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Kinh nghiệm:
- Ưu tiên có từ 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại quốc tế, xuất nhập khẩu, kinh doanh quốc tế hoặc vị trí tương đương;
- Ưu tiên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất, thương mại.
Thái độ/phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm và bảo mật số liệu; Chủ động, nguyên tắc, phối hợp tốt trong công việc; Chịu được áp lực về tiến độ và độ chính xác của số liệu.
Độ tuổi, giới tính và sức khỏe: Sức khỏe tốt, đáp ứng yêu cầu công việc tại nhà máy/kho.